© PT. GFSoft Indonesia
Komp. Ruko Anugerah Blok C2 No. 1, Batam - Indonesia
0778-7433461 / 7433492
www.gfsoftindo.com
GF-AKUNTANSI
GF-Akuntansi...
PENJELASAN
Menjelaskan secara rinci modul dan paket yang ada...
VIDEO DEMO
Video singkat tentang aplikasi...
VIDEO TUTORIAL
Video yang menuntun tata-cara penggunaan dsbnya...
TANYA JAWAB
Seputar pertanyaan yang sering dilontarkan...
HISTORY APLIKASI
Histori update aplikasi...
DOWNLOAD
Download setup aplikasi...
HUBUNGI
Hubungi kami...
Klik pada kalimat yang berwarna biru, maka akan ditampilkan video tutorialnya.
VIDEO TUTORIAL GF-AKUNTANSI (JENIS USAHA SUPPLIER/DISTRIBUTOR - PAKET STANDARD)
CONTOH DENGAN TRANSAKSI MULTI CURRENCIES (MU: IDR DAN SGD)
USAHA PERUSAHAAN SUDAH BERJALAN, APLIKASI AKAN DIMULAI DARI PERIODE TERTENTU
01. Buat Data Baru
02. Buka Data
03. Mengisi Rincian Awal Hutang Perusahaan:
Sebelumnya anda mesti mengisi data supplier/vendor (atas nama PT. ABC dan PT. XYZ)
   24 Des 2007   ABC23904        PT. ABC     25.500.000
   28 Des 2007   ABC24080        PT. ABC     16.500.000
   29 Des 2007   ABC24192        PT. ABC     17.500.000
   12 Des 2007   XYZ2343          PT. XYZ      8.500.000
   23 Des 2007   XYZ2355          PT. XYZ      7.000.000
   -------------------------------------------------------------
                      T O T A L                            75.000.000
04. Melihat hasil pengisian Saldo Awal Hutang
05. Mengisi Rincian Awal Piutang Perusahaan:
Sebelumnya anda mesti mengisi data pelanggan (atas nama TOKO 123 dan TOKO 888)
   24 Des 2007   80023         TOKO 123    25.500.000
   28 Des 2007   80345         TOKO 123    16.500.000
   29 Des 2007   80454         TOKO 123    12.500.000
   12 Des 2007   80003         TOKO 888      8.500.000
   23 Des 2007   80020         TOKO 888      7.000.000
   25 Des 2007   80255         TOKO 888      8.000.000
   -----------------------------------------------------------
                      T O T A L                         78.000.000
06. Melihat hasil pengisian Saldo Awal Piutang
07. Mengisi Rincian Awal Persediaan Perusahaan:
*  Aqua Botol 330ML 699 CTN senilai 12.580.000
*  Aqua Gelas 240ML 500 CTN senilai 7.500.000
*  Coca-cola Kaleng 330ML 500 CTN senilai 18.000.000
*  Marlboro Light 500 SLOP senilai 37.500.000
*  Sarsi Yeo's 200 CTN senilai 12.000.000

Nama-nama barang yang akan diisi adalah sbb:
*  Coca-cola Kaleng 330ML (1 CTN = 24 KALENG) Rp. 60.000 / CTN
*  Marlboro Light (1 CTN = 12 SLOP, 1 SLOP  = 10 BKS) Rp. 75.000 / SLOP
*  Aqua Botol 330ML (1 CTN = 24 BOTOL) Rp. 18.000 / CTN
*  Aqua Gelas 240ML (1 CTN = 48 GELAS) Rp. 15.000 / CTN
*  Sarsi Yeo's (1 CTN = 24 KALENG) S$ 10 / CTN

Perhatikan satuan-satuan yang digunakan, kalau kita simpulkan adalah sbb:
*  KLG (Kaleng)
*  CTN (Carton)
*  BTL (Botol)
*  SLOP
*  PCS (Piece)

Tetapi di antara satuan-satuan ini ada yang bersamaan, contoh:
*  KLG dan CTN (untuk Coca-cola Kaleng dan untuk Sarsi Yeo's)
*  BKS, SLOP dan CTN (untuk Marlboro Light)
*  BTL dan CTN (untuk Aqua Botol 330ML)
*  PCS dan CTN (untuk Aqua Gelas 240ML)

Dari barang-barang tersebut, satuan untuk penjualan yang dibolehkan adalah sbb:
*  Coca-cola Kaleng 330ML dan Sarsi Yeo's boleh dijual per KALENG dan per CARTON
*  Marlboro Light boleh dijual per BUNGKUS, per SLOP dan per CARTON
*  Aqua Botol 330ML boleh dijual per BOTOL dan per CARTON
*  Aqua Gelas 240ML boleh dijual per GELAS dan per CARTON

Berdasarkan kriteria yang di atas, maka yang perlu kita buat adalah sbb:

- Membuat Tipe Satuan:
*  KLG.CTN (terdiri dari KLG dan CTN)
*  BKS.SLP.CT (terdiri dari BKS,SLOP dan CTN)
*  PCS.HGR (terdiri dari PCS dan HGR)
*  BTL.CTN (terdiri dari BTL dan CTN)
*  PCS.CTN (terdiri dari PCS dan CTN)

- Membuat Kelompok Barang:
*  ABC, PT (untuk Coca-cola, Marlboro Light dan Sarsi Yeo's)
*  XYZ, PT (untuk Aqua)

- Membuat Kurs Mata Uang sebesar Rp. 6.000 / SGD

- Membuat Nama Barang:
*  Coca Cola Kaleng 330ML, tipe satuan: KLG.CTN
*  Marlboro Light, tipe satuan: BKS.SLP.CT
*  Aqua Botol 330ML, tipe satuan: BTL.CTN
*  Aqua Gelas 240ML, tipe satuan: PCS.CTN
*  Sarsi Yeo's, tipe satuan: KLG.CTN

- Mengisi Stock Awal Barang:
*  Aqua Botol 330ML 699 CTN senilai 12.580.000
*  Aqua Gelas 240ML 500 CTN senilai 7.500.000
*  Coca-cola Kaleng 330ML 500 CTN senilai 18.000.000
*  Marlboro Light 500 SLOP senilai 37.500.000
*  Sarsi Yeo's 200 CTN senilai 12.000.000
08. Melihat Laporan Nilai Stock (Melihat Nilai Awal Persediaan)
09. Transaksi: Pembelian barang:
- No Faktur: 00043/ABC
Supplier: PT. ABC
Secara Tunai
*  50 CARTON Coca-cola Kaleng 330ML (1 CTN = 24 KALENG) Rp. 60.000 / CTN
*  10 CARTON Marlboro Light (1 CTN = 12 SLOP, 1 SLOP = 10 BKS) Rp. 75.000 / SLOP
- No Faktur: S0023/XYZ
Supplier: PT. XYZ
Secara Kredit
*  50 CARTON Aqua Botol 330ML (1 CTN = 24 BOTOL) Rp. 18.000 / CTN
*  50 CARTON Aqua Gelas 240ML (1 CTN = 48 GELAS) Rp. 15.000 / CTN
- No Faktur: 0022/ABC
Supplier: PT. ABC
Secara Kredit
*  50 CARTON Sarsi Yeo's (1 CTN = 24 KALENG) S$ 10 / CTN
10. Melihat Laporan Pembelian:
- Laporan Pembelian
- Laporan Pembelian Per Nama Vendor
- Laporan Pembelian Per Bulan Per Nama Vendor
- Laporan Pembelian Detail
- Laporan Total Pembelian Per Barang
- Laporan Total Pembelian
11. Transaksi: Penjualan barang:
Jika anda perlu data sales, maka anda mesti mendaftarkan nama sales dulu
- Penjualan ke-1: Pelanggan: Toko 123 Secara Credit/Kredit
    2 Carton Coca-cola
    10 Slop Marlboro Light
    2 Carton Aqua botol 330ML
    2 Carton Aqua gelas 240ML
- Penjualan ke-2: Pelanggan: Toko 888 Secara Cash/Tunai
    2 Carton Coca Cola
    2 Carton Aqua botol 330ML
- Penjualan ke-3: Pelanggan: Toko 123 Secara Credit/Kredit
    10 Carton Sarsi Yeo's
12. Melihat Laporan Penjualan:
- Laporan Total Penjualan Per Barang Per Nama Pelanggan
- Laporan Total Penjualan (Total Per Nama Pelanggan)
- Laporan Total Penjualan (Total Per Nama Sales)
- Laporan Jumlah Penjualan (Total Per Nama Sales)
- Laporan Total Penjualan Per Barang II
- Laporan Total Penjualan Per Barang II (Total Per Nama Sales)
13. Transaksi: Dipakai 1 carton Aqua Gelas 240ML untuk keperluan kantor
14. Kurs Mata Uang naik menjadi Rp. 7.000 / SGD
15. Transaksi: Melakukan pembayaran hutang atas PT. ABC faktur no. 0022/ABC sebesar S$ 200
16. Transaksi: Penerimaan Piutang atas TOKO 123  sebesar S$ 60
17. Transaksi: Retur Penjualan:
- Retur Penjualan ke-1: Pelanggan: TOKO 123 Secara Credit/Kredit
    3 Kaleng Coca cola, karena dalam kondisi rusak
- Retur Penjualan ke-2: Pelanggan: TOKO 888 Secara Cash/Tunai
    2 Kaleng Coca cola, karena dalam kondisi rusak
18. Transaksi: Membayar gaji karyawan sebesar Rp. 2.000.000
19. Menyiapkan Laporan:
- Laporan Nilai Stock (Nilai Persediaan Akhir)
- Laporan Total Pembelian Per Barang
- Laporan Sisa Hutang
- Laporan Total Penjualan Per Barang
- Laporan Total Penjualan dan Retur Per Barang
- Laporan Sisa Piutang
- Laporan Total HPP Per Barang
- Laporan Total Penjualan dan Piutang
- Laporan Total Transaksi
20. Proses Tutup Hari
Sehubungan banyaknya data transaksi setiap hari, hal ini akan memberatkan perhitungan sisa stock dan HPP pada sistem, semakin hari akan semakin lambat, oleh karena itu perlu proses Tutup Hari.
Proses Tutup Hari tidak mesti dilakukan setiap hari.  Proses Tutup Hari hanya dilakukan apabila anda merasa data sampai dengan tanggal yang di maksud sudah selesai dan benar.
Biasanya proses Tutup Hari dilakukan sebulan sekali, misalnya anda sekarang berada di bulan Mei 2008, maka anda boleh melakukan proses Tutup Hari untuk bulan Maret 2008, diberi senggang waktu 1 bulan, karena untuk menjaga-jaga kemungkinan salah entry data pada bulan April 2008.
Setelah melakukan proses Tutup Hari, maka data transaksi (pembelian/penjualan/dsbnya) yang telah ditutup (s/d Maret 2008) tidak dapat dikoreksi lagi.