Klik pada kalimat yang berwarna biru, maka akan ditampilkan video tutorialnya.
| VIDEO TUTORIAL GF-AKUNTANSI (JENIS USAHA SUPPLIER/DISTRIBUTOR - PAKET STANDARD) |
|
| CONTOH DENGAN TRANSAKSI SINGLE CURRENCY (MU: INDONESIA RUPIAH) |
| USAHA PERUSAHAAN BARU DIMULAI |
|
| 01. |
Buat Data Baru |
|
| 02. |
Buka Data |
|
| 03. |
Transaksi: Pembelian barang: |
|
| - |
No Faktur: 00043/ABC
Supplier: PT. ABC
Secara Tunai
* 50 CARTON Coca-cola Kaleng 330ML (1 CTN = 24 KALENG) Rp. 60.000 / CTN
* 10 CARTON Marlboro Light (1 CTN = 12 SLOP, 1 SLOP = 10 BKS) Rp. 75.000 / SLOP |
| - |
No Faktur: S0023/XYZ
Supplier: PT. XYZ
Secara Kredit
* 50 CARTON Aqua Botol 330ML (1 CTN = 24 BOTOL) Rp. 18.000 / CTN
* 50 CARTON Aqua Gelas 240ML (1 CTN = 48 GELAS) Rp. 15.000 / CTN |
|
| Untuk keperluan pengisian data pembelian ini, kita perlu memasukkan data-data sbb: |
|
| - |
Mengisi data supplier/vendor (atas nama PT. ABC dan PT. XYZ) |
|
| - |
Mengisi nama barang:
Nama-nama barang yang akan diisi adalah sbb:
* Coca-cola Kaleng 330ML (1 CTN = 24 KALENG) Rp. 60.000 / CTN
* Marlboro Light (1 CTN = 12 SLOP, 1 SLOP = 10 BKS) Rp. 75.000 / SLOP
* Aqua Botol 330ML (1 CTN = 24 BOTOL) Rp. 18.000 / CTN
* Aqua Gelas 240ML (1 CTN = 48 GELAS) Rp. 15.000 / CTN
Perhatikan satuan-satuan yang digunakan, kalau kita simpulkan adalah sbb:
* KLG (Kaleng)
* CTN (Carton)
* BTL (Botol)
* SLOP
* PCS (Piece)
Tetapi di antara satuan-satuan ini ada yang bersamaan, contoh:
* KLG dan CTN (untuk Coca-cola Kaleng)
* BKS, SLOP dan CTN (untuk Marlboro Light)
* BTL dan CTN (untuk Aqua Botol 330ML)
* PCS dan CTN (untuk Aqua Gelas 240ML)
Dari barang-barang tersebut, satuan untuk penjualan yang dibolehkan adalah sbb:
* Coca-cola Kaleng 330ML boleh dijual per KALENG dan per CARTON
* Marlboro Light boleh dijual per BUNGKUS, per SLOP dan per CARTON
* Aqua Botol 330ML boleh dijual per BOTOL dan per CARTON
* Aqua Gelas 240ML boleh dijual per GELAS dan per CARTON
Berdasarkan kriteria yang di atas, maka yang perlu kita buat adalah sbb: |
|
|
| - |
Membuat Tipe Satuan: |
|
* KLG.CTN (terdiri dari KLG dan CTN) |
|
* BKS.SLP.CT (terdiri dari BKS,SLOP dan CTN) |
|
* PCS.HGR (terdiri dari PCS dan HGR) |
|
* BTL.CTN (terdiri dari BTL dan CTN) |
|
* PCS.CTN (terdiri dari PCS dan CTN) |
|
|
|
|
|
|
| - |
Membuat Nama Barang: |
|
* Coca Cola Kaleng 330ML, tipe satuan: KLG.CTN |
|
* Marlboro Light, tipe satuan: BKS.SLP.CT |
|
* Aqua Botol 330ML, tipe satuan: BTL.CTN |
|
* Aqua Gelas 240ML, tipe satuan: PCS.CTN |
|
|
|
| 04. |
Transaksi: Pembelian dengan No Faktur: 00043/ABC |
|
| 05. |
Transaksi: Pembelian dengan No Faktur: S0023/XYZ |
|
| 06. |
Melihat Laporan Pembelian: |
|
|
|
| 07. |
Transaksi: Penjualan barang: |
|
|
|
| 08. |
Melihat Laporan Penjualan: |
|
|
|
| 09. |
Transaksi: Dipakai 1 carton Aqua Gelas 240ML untuk keperluan kantor |
|
| 10. |
Transaksi: Melakukan pembayaran hutang atas PT. XYZ faktur no. S0023/XYZ sebesar Rp. 650.000 |
|
| 11. |
Transaksi: Retur Penjualan: |
|
|
|
| 12. |
Transaksi: Membayar gaji karyawan sebesar Rp. 2.000.000 |
|
| 13. |
Menyiapkan Laporan: |
|
|
|
| 14. |
Proses Tutup Hari |
|
| Sehubungan banyaknya data transaksi setiap hari, hal ini akan memberatkan perhitungan sisa stock dan HPP pada sistem, semakin hari akan semakin lambat, oleh karena itu perlu proses Tutup Hari. |
| Proses Tutup Hari tidak mesti dilakukan setiap hari. Proses Tutup Hari hanya dilakukan apabila anda merasa data sampai dengan tanggal yang di maksud sudah selesai dan benar. |
| Biasanya proses Tutup Hari dilakukan sebulan sekali, misalnya anda sekarang berada di bulan Mei 2008, maka anda boleh melakukan proses Tutup Hari untuk bulan Maret 2008, diberi senggang waktu 1 bulan, karena untuk menjaga-jaga kemungkinan salah entry data pada bulan April 2008. |
| Setelah melakukan proses Tutup Hari, maka data transaksi (pembelian/penjualan/dsbnya) yang telah ditutup (s/d Maret 2008) tidak dapat dikoreksi lagi. |
|
|
