© PT. GFSoft Indonesia
Komp. Ruko Anugerah Blok C2 No. 1, Batam - Indonesia
0778-7433461 / 7433492
www.gfsoftindo.com
GF-AKUNTANSI
GF-Akuntansi...
PENJELASAN
Menjelaskan secara rinci modul dan paket yang ada...
VIDEO DEMO
Video singkat tentang aplikasi...
VIDEO TUTORIAL
Video yang menuntun tata-cara penggunaan dsbnya...
TANYA JAWAB
Seputar pertanyaan yang sering dilontarkan...
HISTORY APLIKASI
Histori update aplikasi...
DOWNLOAD
Download setup aplikasi...
HUBUNGI
Hubungi kami...
Klik pada kalimat yang berwarna biru, maka akan ditampilkan video tutorialnya.
VIDEO TUTORIAL GF-AKUNTANSI (JENIS USAHA TOKO HANDPHONE (KONTROL IMEI) - PAKET LENGKAP)
CONTOH DENGAN TRANSAKSI SINGLE CURRENCY (MU: INDONESIA RUPIAH)
USAHA PERUSAHAAN SUDAH BERJALAN, APLIKASI AKAN DIMULAI DARI PERIODE TERTENTU
01. Buat Data Baru
02. Buka Data
03. Set Tanggal Awal Pembukuan
04. Mengisi Saldo Awal Neraca Toko:
    Kas Besar                           50.000.000  DB
    Piutang Karyawan                    500.000  DB
    Persediaan                         29.850.000  DB
    Hutang Usaha                     35.000.000  CR
    Setoran Modal                    40.000.000  CR
    Laba (Rugi) Ditahan              5.350.000  CR
05. Melihat hasil pengisian Saldo Awal Neraca
06. Mengisi Rincian Awal Hutang Toko:
Sebelumnya anda mesti mengisi data supplier/vendor (atas nama TOKO 123 dan TOKO 444)
   24 Des 2007   23904/123        PT. ABC     5.500.000
   28 Des 2007   24080/123        PT. ABC     6.500.000
   29 Des 2007   24192/123        PT. ABC     7.500.000
   12 Des 2007   2343/444         PT. XYZ      8.500.000
   23 Des 2007   2355/444         PT. XYZ      7.000.000
   -------------------------------------------------------------
                      T O T A L                            35.000.000
07. Melihat hasil pengisian Saldo Awal Hutang
08. Mengisi Rincian Awal Persediaan Toko:
*  Celana Jean Panjang 3042 100 PCS senilai 9.800.000
*  Celana Jean Pendek 4122 80 PCS senilai 6.800.000
*  Kemeja Lengan Panjang 332 50 PCS senilai 3.900.000
*  Kemeja Lengan Pendek 2388 50 PCS senilai 4.250.000
*  Kaos Lengan Panjang 3365 60 PCS senilai 2.100.000
*  Kaos Lengan Pendek 1746 100 PCS senilai 3.000.000

Nama-nama barang yang akan diisi adalah sbb:
*  Celana Jean Panjang 3042 Rp. 98.000 / PCS
*  Celana Jean Pendek 4122 Rp. 85.000 / PCS
*  Kemeja Lengan Panjang 3322 Rp. 78.000 / PCS
*  Kemeja Lengan Pendek 2388 Rp. 85.000 / PCS
*  Kaos Lengan Panjang 3365 Rp. 35.000 / PCS
*  Kaos Lengan Pendek 1746 Rp. 30.000 / PCS

Satuan yang digunakan hanya menggunakan satuan "PCS (Piece)" (sudah disediakan oleh sistem, maka tidak perlu diinput lagi)

Berdasarkan kriteria yang di atas, maka yang perlu kita buat adalah sbb:

- Membuat Kelompok Barang:
*  CELANA (untuk Celana Jean Panjang 3042 dan Celana Jean Pendek 4122)
*  BAJU (untuk Kemeja Lengan Panjang 3322, Kemeja Lengan Pendek 2388, Kaos Lengan Panjang 3365 dan Kaos Lengan Pendek 1746)

- Membuat Nama Barang:
*  Celana Jean Panjang 3042, tipe satuan: PCS
*  Celana Jean Pendek 4122, tipe satuan: PCS
*  Kemeja Lengan Panjang 3322, tipe satuan: PCS
*  Kemeja Lengan Pendek 2388, tipe satuan: PCS
*  Kaos Lengan Panjang 3365, tipe satuan: PCS
*  Kaos Lengan Pendek 1746, tipe satuan: PCS

- Mengisi Stock Awal Barang:
*  Celana Jean Panjang 3024 100 PCS senilai 9.800.000
*  Celana Jean Pendek 4122 80 PCS senilai 6.800.000
*  Kemeja Lengan Panjang 3322 50 PCS senilai 3.900.000
*  Kemeja Lengan Pendek 2388 50 PCS senilai 4.250.000
*  Kaos Lengan Panjang 3365 60 PCS senilai 2.100.000
*  Kaos Lengan Pendek 1746 100 PCS senilai 3.000.000
09. Melihat Laporan Nilai Stock (Melihat Nilai Awal Persediaan)
10. Melihat Laporan Neraca Per 31 Des 2007
11. Transaksi: Membayar sewa ruko Rp. 24.000.000 untuk masa 1 tahun
12. Transaksi: Membeli meja komputer dan komputer Rp. 10.000.000
13. Transaksi: Pembelian barang:
- No Faktur: 00043/123
Supplier: TOKO 123
Secara Tunai
*  8 PCS Celana Jean Panjang 3042 Rp. 98.000 / PCS
*  10 PCS Celana Jean Pendek  4122 Rp. 85.000 / PCS
*  12 PCS Kemeja Lengan Panjang 3322 Rp. 78.000 / PCS
*  10 PCS Kemeja Lengan Pendek 2388 Rp. 85.000 / PCS
- No Faktur: S0023/444
Supplier: TOKO 444
Secara Kredit
*  10 PCS Kaos Lengan Panjang 3365 Rp. 35.000 / PCS
*  10 PCS Kaos Lengan Pendek 1746 Rp. 30.000 / PCS
14. Melihat Laporan Pembelian:
- Laporan Pembelian
- Laporan Pembelian Per Nama Vendor
- Laporan Pembelian Per Bulan Per Nama Vendor
- Laporan Pembelian Detail
- Laporan Total Pembelian Per Barang
- Laporan Total Pembelian Per Nama Vendor
15. Transaksi: Penjualan barang:
- Penjualan ke-1:
    2 PCS Celana Jean Panjang 3042
    1 PCS Celana Jean Pendek 4122
- Penjualan ke-2: (Bisa Ketik Harga)
    3 PCS Kemeja Lengan Panjang 3322
    1 PCS Kemeja Lengan Pendek 2388
- Penjualan ke-3: (Harga Grosir)
    2 PCS Kaos Lengan Panjang 3365
    3 PCS Kaos Lengan Pendek 1746
NB: Untuk penjualan dengan harga Member, maka perlu input dulu kode/nomor Member
16. Melihat Laporan Penjualan:
- Laporan Total Penjualan dalam 1 hari
- Laporan Total Penjualan Per Barang Per Nama Pelanggan
- Laporan Total Penjualan Per Nama Pelanggan (Total Per Tanggal)
17. Transaksi: Retur Penjualan Barang 1 PCS Celana Jean Pendek 4122
18. Transaksi: Penukaran Barang 1 PCS Kemeja Lengan Panjang 3322 dengan 1 PCS Kemeja Lengan Pendek 2388
19. Transaksi: Membayar gaji karyawan sebesar Rp. 1.000.000
20. Transaksi: Membuka rekening bank BCA dan menyetor sebesar Rp. 5.000.000
21. Pengisian Kurs Tengah Akhir Bulan
22. Menyiapkan Laporan Keuangan:
- Laporan Nilai Stock (Nilai Persediaan Akhir)
- Laporan Total Pembelian Per Barang
- Laporan Sisa Hutang
- Laporan Total Penjualan Per Barang
- Laporan Total Penjualan Per Tanggal
- Laporan Total HPP Per Barang
- Laporan Neraca Saldo
- Laporan Laba (Rugi)
- Laporan Neraca
23. Proses Tutup Hari
Sehubungan banyaknya data transaksi setiap hari, hal ini akan memberatkan perhitungan sisa stock dan HPP pada sistem, semakin hari akan semakin lambat, oleh karena itu perlu proses Tutup Hari.
Proses Tutup Hari tidak mesti dilakukan setiap hari.  Proses Tutup Hari hanya dilakukan apabila anda merasa data sampai dengan tanggal yang di maksud sudah selesai dan benar.
Biasanya proses Tutup Hari dilakukan sebulan sekali, misalnya anda sekarang berada di bulan Mei 2008, maka anda boleh melakukan proses Tutup Hari untuk bulan Maret 2008, diberi senggang waktu 1 bulan, karena untuk menjaga-jaga kemungkinan salah entry data pada bulan April 2008.
Setelah melakukan proses Tutup Hari, maka data transaksi (pembelian/penjualan/dsbnya) yang telah ditutup (s/d Maret 2008) tidak dapat dikoreksi lagi.