Klik pada kalimat yang berwarna biru, maka akan ditampilkan video tutorialnya.
| VIDEO TUTORIAL GF-AKUNTANSI (JENIS USAHA RETAILER - PAKET STANDARD) |
|
| CONTOH DENGAN TRANSAKSI SINGLE CURRENCY (MU: INDONESIA RUPIAH) |
| USAHA PERUSAHAAN BARU DIMULAI |
|
| 01. |
Buat Data Baru |
|
| 02. |
Buka Data |
|
| 03. |
Transaksi: Pembelian barang: |
|
| - |
No Faktur: 00043/123
Supplier: TOKO 123
Secara Tunai
* 8 PCS Celana Jean Panjang 3042 Rp. 98.000 / PCS
* 10 PCS Celana Jean Pendek 4122 Rp. 85.000 / PCS
* 12 PCS Kemeja Lengan Panjang 3322 Rp. 78.000 / PCS
* 10 PCS Kemeja Lengan Pendek 2388 Rp. 85.000 / PCS |
| - |
No Faktur: S0023/444
Supplier: TOKO 444
Secara Kredit
* 10 PCS Kaos Lengan Panjang 3365 Rp. 35.000 / PCS
* 10 PCS Kaos Lengan Pendek 1746 Rp. 30.000 / PCS |
|
| Untuk keperluan pengisian data pembelian ini, kita perlu memasukkan data-data sbb: |
|
| - |
Mengisi data supplier/vendor (atas nama TOKO 123 dan TOKO 444) |
|
| - |
Mengisi nama barang:
Nama-nama barang yang akan diisi adalah sbb:
* Celana Jean Panjang 3042 Rp. 98.000 / PCS
* Celana Jean Pendek 4122 Rp. 85.000 / PCS
* Kemeja Lengan Panjang 3322 Rp. 78.000 / PCS
* Kemeja Lengan Pendek 2388 Rp. 85.000 / PCS
* Kaos Lengan Panjang 3365 Rp. 35.000 / PCS
* Kaos Lengan Pendek 1746 Rp. 30.000 / PCS
Satuan yang digunakan hanya menggunakan satuan "PCS (Piece)" (sudah disediakan oleh sistem, maka tidak perlu diinput lagi)
Berdasarkan kriteria yang di atas, maka yang perlu kita buat adalah sbb: |
|
|
| - |
Membuat Kelompok Barang: |
|
* CELANA (untuk Celana Jean Panjang 3042 dan Celana Jean Pendek 4122) |
|
* BAJU (untuk Kemeja Lengan Panjang 3322, Kemeja Lengan Pendek 2388, Kaos Lengan Panjang 3365 dan Kaos Lengan Pendek 1746) |
|
|
|
|
|
|
| 04. |
Transaksi: Pembelian dengan No Faktur: 00043/123 |
|
| 05. |
Transaksi: Pembelian dengan No Faktur: S0023/444 |
|
| 06. |
Melihat Laporan Pembelian: |
|
|
|
| 07. |
Transaksi: Penjualan barang: |
|
|
|
| 08. |
Melihat Laporan Penjualan: |
|
|
|
| 09. |
Transaksi: Retur Penjualan Barang 1 PCS Celana Jean Pendek 4122 |
|
| 10. |
Transaksi: Penukaran Barang 1 PCS Kemeja Lengan Panjang 3322 dengan 1 PCS Kemeja Lengan Pendek 2388 |
|
| 11. |
Transaksi: Membayar gaji karyawan sebesar Rp. 1.000.000 |
|
| 12. |
Menyiapkan Laporan: |
|
|
|
| 13. |
Proses Tutup Hari |
|
| Sehubungan banyaknya data transaksi setiap hari, hal ini akan memberatkan perhitungan sisa stock dan HPP pada sistem, semakin hari akan semakin lambat, oleh karena itu perlu proses Tutup Hari. |
| Proses Tutup Hari tidak mesti dilakukan setiap hari. Proses Tutup Hari hanya dilakukan apabila anda merasa data sampai dengan tanggal yang di maksud sudah selesai dan benar. |
| Biasanya proses Tutup Hari dilakukan sebulan sekali, misalnya anda sekarang berada di bulan Mei 2008, maka anda boleh melakukan proses Tutup Hari untuk bulan Maret 2008, diberi senggang waktu 1 bulan, karena untuk menjaga-jaga kemungkinan salah entry data pada bulan April 2008. |
| Setelah melakukan proses Tutup Hari, maka data transaksi (pembelian/penjualan/dsbnya) yang telah ditutup (s/d Maret 2008) tidak dapat dikoreksi lagi. |
|
|
