Klik pada kalimat yang berwarna biru, maka akan ditampilkan video tutorialnya.
| VIDEO TUTORIAL GF-AKUNTANSI (JENIS USAHA SUPERMARKET/MINIMARKET - PAKET LENGKAP) |
|
| CONTOH DENGAN TRANSAKSI MULTI CURRENCIES (MU: IDR DAN SGD) |
| USAHA PERUSAHAAN BARU DIMULAI |
|
| 01. |
Buat Data Baru |
|
| 02. |
Buka Data |
|
| 03. |
Transaksi: Penanaman Modal Rp. 100.000.000 |
|
| 04. |
Transaksi: Membayar sewa ruko Rp. 24.000.000 untuk masa 1 tahun |
|
| 05. |
Transaksi: Membeli meja komputer dan komputer Rp. 10.000.000 |
|
| 06. |
Transaksi: Pembelian barang: |
|
| - |
No Faktur: 00043/ABC
Supplier: PT. ABC
Secara Tunai
* 2 DUS Coca-cola Kaleng 330ML (1 DUS = 24 KALENG) Rp. 67.000 / DUS
* 10 SLOP Marlboro Light (1 SLOP = 10 BKS) Rp. 81.000 / SLOP
* 30 KOTAK Adem Sari Kotak Rp. 5.000 / KOTAK
* 10 HGR Adem Sari Hanger Rp. 19.600 / HANGER |
| - |
No Faktur: S0023/XYZ
Supplier: PT. XYZ
Secara Kredit
* 10 DUS Aqua Botol 330ML (1 DUS = 24 BOTOL) Rp. 22.000 / DUS
* 10 DUS Aqua Gelas 240ML (1 SLOP = 48 GELAS) Rp. 18.000 / DUS |
| - |
No Faktur: S0078/XYZ
Supplier: PT. XYZ
Secara Kredit
* 10 DUS Aqua Botol 330ML (1 DUS = 24 BOTOL) S$ 3,67 / DUS
* 10 DUS Aqua Gelas 240ML (1 SLOP = 48 GELAS) S$ 3 / DUS
* 2 DUS Yeo's Teh Bunga Kaleng 100ML (1 DUS = 24 PCS) S$ 10 / DUS |
|
| Untuk keperluan pengisian data pembelian ini, kita perlu memasukkan data-data sbb: |
|
| - |
Mengisi data supplier/vendor (atas nama PT. ABC dan PT. XYZ) |
|
| - |
Mengisi nama barang:
Nama-nama barang yang akan diisi adalah sbb:
* Coca-cola Kaleng 330ML (1 DUS = 24 KALENG) Rp. 67.000 / DUS
* Marlboro Light (1 SLOP = 10 BKS) Rp. 81.000 / SLOP
* Adem Sari Kotak Rp. 5.000 / KOTAK
* Adem Sari Hanger Rp. 19.600 / HANGER
* Aqua Botol 330ML (1 DUS = 24 BOTOL) Rp. 22.000 / DUS
* Aqua Gelas 240ML (1 DUS = 48 GELAS) Rp. 18.000 / DUS
* Yeo's Teh Bunga Kaleng 100ML (1 DUS = 24 PIECE) S$ 10 / DUS
Perhatikan satuan-satuan yang digunakan, kalau kita simpulkan adalah sbb:
* DUS
* KLG (Kaleng)
* KTK (Kotak)
* HGR (Hanger)
* BTL (Botol)
* BKS (Bungkus)
* SLOP
* PCS (Piece)
Tetapi di antara satuan-satuan ini ada yang bersamaan, contoh:
* KLG dan DUS (untuk Coca-cola Kaleng)
* SLOP dan BKS (untuk Marlboro Light)
* HGR dan PCS (untuk Adem Sari Hanger)
* BTL dan DUS (untuk Aqua Botol 330ML)
* PCS dan DUS (untuk Aqua Gelas 240ML dan untuk Yeo's Teh Bunga Kaleng 100ML)
Dari barang-barang tersebut, satuan untuk penjualan yang dibolehkan adalah sbb:
* Coca-cola Kaleng 330ML boleh dijual per KALENG dan per DUS
* Marlboro Light boleh dijual per SLOP dan per BUNGKUS
* Adem Sari Kotak boleh dijualan per KOTAK
* Adem Sari Hanger boleh dijual per PIECE
* Aqua Botol 330ML boleh dijual per BOTOL dan per DUS
* Aqua Gelas 240ML boleh dijual per GELAS dan per DUS
* Yeo's Teh Bunga Kaleng 100ML boleh dijual per PIECE dan per DUS
Berdasarkan kriteria yang di atas, maka yang perlu kita buat adalah sbb: |
|
|
| - |
Membuat Tipe Satuan: |
|
* KLG.DUS (terdiri dari KLG dan DUS) |
|
* BKS.SLOP (terdiri dari BKS dan SLOP) |
|
* PCS.HGR (terdiri dari PCS dan HGR) |
|
* BTL.DUS (terdiri dari BTL dan DUS) |
|
* PCS.DUS (terdiri dari PCS dan DUS) |
|
* PCS |
|
* DUS |
|
* KLG |
|
* KTK |
|
* BKS |
|
* BTL |
|
* SLOP |
|
|
|
| - |
Membuat Kelompok Barang: |
|
* MINUMAN (untuk Coca-cola, Aqua dan Yeo's) |
|
* ROKOK (untuk Marlboro Light) |
|
* OBAT (untuk Adem Sari) |
|
|
|
|
|
|
| - |
Membuat Nama Barang: |
|
* Coca-cola Kaleng 330ML, tipe satuan: KLG.DUS dan Coca-cola Kaleng 330ML (DUS), tipe satuan: DUS, jenis: Link Stock |
|
* Marlboro Light, tipe satuan: BKS.SLOP dan Marlboro Light (SLOP), tipe satuan: SLOP, jenis: Link Stock |
|
* Adem Sari Kotak, tipe satuan: KTK |
|
* Adem Sari (PCS), tipe satuan: PCS.HGR |
|
* Aqua Botol 330ML, tipe satuan: BTL.DUS dan Aqua Botol 330ML (DUS), tipe satuan: DUS, jenis: Link Stock |
|
* Aqua Gelas 240ML, tipe satuan: PCS.DUS dan Aqua Gelas 240ML (DUS), tipe satuan: DUS, jenis: Link Stock |
|
* Yeo's Teh Bunga Kaleng 100ML, tipe satuan: PCS.DUS |
|
|
|
| - |
Perhatikan, di mana untuk jenis barang yang bisa dijual dalam kemasan yang berbeda, maka perlu di buat item/nama |
|
barang untuk kemasan tersebut, contoh: Coca-cola Kaleng 330ML ada yang KLG.DUS ada yang DUS |
|
|
|
| - |
Walaupun demikian, perhitungan stock hanya ditujukan pada 1 item/nama barang saja, sedangkan item/nama barang |
|
yang lain hanya sebagai perantara saja (Link Stock) |
|
|
|
| 07. |
Transaksi: Pembelian dengan No Faktur: 00043/ABC |
|
| 08. |
Transaksi: Pembelian dengan No Faktur: S0023/XYZ |
|
| 09. |
Transaksi: Pembelian dengan No Faktur: S0078/XYZ |
|
| 10. |
Melihat Laporan Pembelian: |
|
|
|
| 11. |
Transaksi: Penjualan barang: |
|
|
|
| 12. |
Melihat Laporan Penjualan: |
|
|
|
| 13. |
Transaksi: Dipakai 1 dus Aqua Gelas 240ML untuk keperluan kantor |
|
| 14. |
Transaksi: Dibuat 1 paket penjualan baru, yang terdiri dari 1 Botol Aqua 330ML + 5 Gelas Aqua 240ML |
|
| 15. |
Transaksi: Penjualan barang: |
|
|
|
| 16. |
Transaksi: Retur Penjualan Barang 1 Dus Aqua Gelas 240ML |
|
| 17. |
Transaksi: Penukaran Barang 1 Botol Aqua 330ML dengan 2 Gelas Aqua Gelas 240ML |
|
| 18. |
Transaksi: Membayar gaji karyawan sebesar Rp. 2.000.000 |
|
| 19. |
Transaksi: Membuka rekening bank BCA dan menyetor sebesar Rp. 50.000.000 |
|
| 20. |
Pengisian Kurs Tengah Akhir Bulan |
|
| 21. |
Menyiapkan Laporan Keuangan: |
|
|
|
| 22. |
Proses Tutup Hari |
|
| Sehubungan banyaknya data transaksi setiap hari, hal ini akan memberatkan perhitungan sisa stock dan HPP pada sistem, semakin hari akan semakin lambat, oleh karena itu perlu proses Tutup Hari. |
| Proses Tutup Hari tidak mesti dilakukan setiap hari. Proses Tutup Hari hanya dilakukan apabila anda merasa data sampai dengan tanggal yang di maksud sudah selesai dan benar. |
| Biasanya proses Tutup Hari dilakukan sebulan sekali, misalnya anda sekarang berada di bulan Mei 2008, maka anda boleh melakukan proses Tutup Hari untuk bulan Maret 2008, diberi senggang waktu 1 bulan, karena untuk menjaga-jaga kemungkinan salah entry data pada bulan April 2008. |
| Setelah melakukan proses Tutup Hari, maka data transaksi (pembelian/penjualan/dsbnya) yang telah ditutup (s/d Maret 2008) tidak dapat dikoreksi lagi. |
|
|
