© PT. GFSoft Indonesia
Komp. Ruko Anugerah Blok C2 No. 1, Batam - Indonesia
0778-7433461 / 7433492
www.gfsoftindo.com
GF-AKUNTANSI
GF-Akuntansi...
PENJELASAN
Menjelaskan secara rinci modul dan paket yang ada...
VIDEO DEMO
Video singkat tentang aplikasi...
VIDEO TUTORIAL
Video yang menuntun tata-cara penggunaan dsbnya...
TANYA JAWAB
Seputar pertanyaan yang sering dilontarkan...
HISTORY APLIKASI
Histori update aplikasi...
DOWNLOAD
Download setup aplikasi...
HUBUNGI
Hubungi kami...
Klik pada kalimat yang berwarna biru, maka akan ditampilkan video tutorialnya.
VIDEO TUTORIAL GF-AKUNTANSI (JENIS USAHA TOKO HANDPHONE (KONTROL IMEI) - PAKET LENGKAP)
CONTOH DENGAN TRANSAKSI MULTI CURRENCIES (MU: IDR DAN SGD)
USAHA PERUSAHAAN BARU DIMULAI
01. Buat Data Baru
02. Buka Data
03. Transaksi: Penanaman Modal Rp. 100.000.000
04. Transaksi: Membayar sewa ruko Rp. 24.000.000 untuk masa 1 tahun
05. Transaksi: Membeli meja komputer dan komputer Rp. 10.000.000
06. Transaksi: Pembelian barang:
- No Faktur: ABC0001
Supplier: TOKO ABC
Secara Kredit
*  20 UNIT Nokia 5300 (dengan imei 27532 sampai imei 27551) Rp. 1.000.000 / UNIT
*  12 UNIT Sony Ericsson T630  (dengan imei 25513 sampai imei 27524) Rp. 800.000 / UNIT
- No Faktur: XYZ0002
Supplier: TOKO XYZ
Secara Tunai
*  30 PCS Simpati (dengan imei 2114 sampai imei 2143) Rp. 20.000 / PCS
*  50 PCS Simpati 50.000 Rp. 49.500 / PCS
- No Faktur: XYZ0003
Supplier: TOKO XYZ
Secara Kredit
*  9 UNIT Sony Ericsson K800I (dengan imei 12965 sampai imei 12973) S$ 200 / UNIT

Untuk keperluan pengisian data purchase order dan pembelian ini, kita perlu memasukkan data-data sbb:

- Mengisi data supplier/vendor (atas nama TOKO ABC dan TOKO XYZ)

- Mengisi nama barang:

Nama-nama barang yang akan diisi adalah sbb:
*  Nokia 5300 Rp. 1.000.000 / UNIT
*  Sony Ericsson T630 Rp. 800.000 / UNIT
*  Simpati Rp. 20.000 / PCS
*  Simpati 50.000 Rp. 49.500 / PCS
*  Sony Ericsson K800I S$ 200 / UNIT

Satuan yang digunakan adalah satuan UNIT dan PCS (sudah disediakan oleh sistem).

Berdasarkan kriteria yang di atas, maka yang perlu kita buat adalah sbb:

- Membuat Tipe Satuan:
*  UNIT

- Membuat Kelompok Barang:
*  NOKIA (untuk Nokia 5300)
*  SONY ERICSSON (untuk Sony Ericsson T630 dan Sony Ericsson K800I)
*  VOUCHER (untuk Simpati 50.000)
*  KARTU PERDANA (untuk Simpati)

- Membuat Kurs Mata Uang sebesar Rp. 6.000 / SGD

- Membuat Nama Barang:
*  Nokia 5300, tipe satuan: UNIT
*  Sony Ericsson T630, tipe satuan: UNIT
*  Simpati dan Simpati 50.000, tipe satuan: PCS
*  Sony Ericsson K800I, tipe satuan: UNIT
07. Transaksi: Pembelian dengan No Faktur: ABC0001
08. Transaksi: Pembelian dengan No Faktur: XYZ0002
09. Transaksi: Pembelian dengan No Faktur: XYZ0003
10. Melihat Laporan Pembelian:
- Laporan Pembelian
- Laporan Pembelian Per Nama Vendor
- Laporan Pembelian Per Bulan Per Nama Vendor
- Laporan Pembelian Detail
- Laporan Total Pembelian Per Barang
- Laporan Total Pembelian
11. Transaksi: Penjualan barang :
- Jika anda perlu data sales, maka anda mesti mendaftarkan nama sales dulu
- Sebelumnya anda mesti mengisi data pelanggan (atas nama TOKO 123 dan TOKO 888)
- Penjualan ke-1: Pelanggan: Toko 123 Secara Credit/Kredit
- Penjualan ke-2: Pelanggan: Toko 888 Secara Cash/Tunai
- Penjualan ke-3: Pelanggan: Toko 123 Secara Credit/Kredit
12. Melihat Laporan Penjualan:
- Laporan Total Penjualan Per Barang Per Nama Pelanggan
- Laporan Total Penjualan (Total Per Nama Pelanggan)
- Laporan Total Penjualan (Total Per Nama Sales)
- Laporan Jumlah Penjualan (Total Per Nama Sales)
- Laporan Total Penjualan Per Barang II
- Laporan Total Penjualan Per Barang II (Total Per Nama Sales)
13. Transaksi: Kerusakan 1 PCS Nokia 5300 dengan imei 27533
14. Kurs Mata Uang naik menjadi Rp. 7.000 / SGD
15. Transaksi: Melakukan pembayaran hutang atas TOKO XYZ faktur no. XYZ0003 sebesar S$ 1.000
16. Transaksi: Penerimaan Piutang atas TOKO 123  sebesar S$ 150
17. Transaksi: Retur Penjualan:
- Retur Penjualan ke-1: Pelanggan: TOKO 123 Secara Credit/Kredit
    1 UNIT Nokia 5300 dengan imei 27532, karena dalam kondisi rusak
- Retur Penjualan ke-2: Pelanggan: TOKO 888 Secara Cash/Tunai
    1 UNIT Sony Ericsson T630 dengan imei 25513, karena dalam kondisi rusak
18. Transaksi: Membayar gaji karyawan sebesar Rp. 2.000.000
19. Transaksi: Membuka rekening bank BCA dan menyetor sebesar Rp. 50.000.000
20. Pengisian Kurs Tengah Akhir Bulan
21. Menyiapkan Laporan Keuangan:
- Laporan Nilai Stock (Nilai Persediaan Akhir)
- Laporan Total Pembelian Per Barang
- Laporan Sisa Hutang
- Laporan Total Penjualan Per Barang
- Laporan Total Penjualan dan Retur Per Barang
- Laporan Sisa Piutang
- Laporan Total HPP Per Barang
- Laporan Total Penjualan dan Piutang
- Laporan Neraca Saldo
- Laporan Laba (Rugi)
- Laporan Neraca
22. Proses Tutup Hari
Sehubungan banyaknya data transaksi setiap hari, hal ini akan memberatkan perhitungan sisa stock dan HPP pada sistem, semakin hari akan semakin lambat, oleh karena itu perlu proses Tutup Hari.
Proses Tutup Hari tidak mesti dilakukan setiap hari.  Proses Tutup Hari hanya dilakukan apabila anda merasa data sampai dengan tanggal yang di maksud sudah selesai dan benar.
Biasanya proses Tutup Hari dilakukan sebulan sekali, misalnya anda sekarang berada di bulan Mei 2008, maka anda boleh melakukan proses Tutup Hari untuk bulan Maret 2008, diberi senggang waktu 1 bulan, karena untuk menjaga-jaga kemungkinan salah entry data pada bulan April 2008.
Setelah melakukan proses Tutup Hari, maka data transaksi (pembelian/penjualan/dsbnya) yang telah ditutup (s/d Maret 2008) tidak dapat dikoreksi lagi.