© PT. GFSoft Indonesia
Komp. Ruko Anugerah Blok C2 No. 1, Batam - Indonesia
0778-7433461 / 7433492
www.gfsoftindo.com
GF-AKUNTANSI
GF-Akuntansi...
PENJELASAN
Menjelaskan secara rinci modul dan paket yang ada...
VIDEO DEMO
Video singkat tentang aplikasi...
VIDEO TUTORIAL
Video yang menuntun tata-cara penggunaan dsbnya...
TANYA JAWAB
Seputar pertanyaan yang sering dilontarkan...
HISTORY APLIKASI
Histori update aplikasi...
DOWNLOAD
Download setup aplikasi...
HUBUNGI
Hubungi kami...
Klik pada kalimat yang berwarna biru, maka akan ditampilkan video tutorialnya.
VIDEO TUTORIAL GF-AKUNTANSI (JENIS USAHA TOKO HANDPHONE (KONTROL IMEI) - PAKET STANDARD)
CONTOH DENGAN TRANSAKSI MULTI CURRENCIES (MU: IDR DAN SGD)
USAHA PERUSAHAAN SUDAH BERJALAN, APLIKASI AKAN DIMULAI DARI PERIODE TERTENTU
01. Buat Data Baru
02. Buka Data
03. Mengisi Rincian Awal Hutang Toko:
Sebelumnya anda mesti mengisi data supplier/vendor (atas nama TOKO ABC dan TOKO XYZ)
   24 Des 2008   ABC23904        PT. ABC     25.500.000
   28 Des 2008   ABC24080        PT. ABC     16.500.000
   29 Des 2008   ABC24192        PT. ABC     17.500.000
   12 Des 2008   XYZ2343          PT. XYZ       8.500.000
   23 Des 2008   XYZ2355          PT. XYZ       7.000.000
   -------------------------------------------------------------
                      T O T A L                            75.000.000
04. Melihat hasil pengisian Saldo Awal Hutang
05. Mengisi Rincian Awal Piutang Toko:
Sebelumnya anda mesti mengisi data pelanggan (atas nama TOKO 123 dan TOKO 888)
   24 Des 2008   80023         TOKO 123    25.500.000
   28 Des 2008   80345         TOKO 123    16.500.000
   29 Des 2008   80454         TOKO 123    12.500.000
   12 Des 2008   80003         TOKO 888      8.500.000
   23 Des 2008   80020         TOKO 888      7.000.000
   25 Des 2008   80255         TOKO 888      8.000.000
   -----------------------------------------------------------
                      T O T A L                         78.000.000
06. Melihat hasil pengisian Saldo Awal Piutang
07. Mengisi Rincian Awal Persediaan Toko:
*  Nokia 5300 20 UNIT (dengan imei 11412 sampai imei 11431) senilai 20.000.000
*  Sony Ericsson T630 15 UNIT (dengan imei 21195 sampai imei 21209) senilai 12.000.000
*  Simpati 20 PCS (dengan imei 1099 sampai imei 1118) senilai 400.000
*  Simpati 50.000 50 PCS senilai 2.475.000
*  Sony Ericsson K800I 5 UNIT (dengan imei 94216 sampai imei 94220) senilai 6.000.000

Nama-nama barang yang akan diisi adalah sbb:
*  Nokia 5300 Rp. 1.000.000 / UNIT
*  Sony Ericsson T630 Rp. 800.000 / UNIT
*  Simpati Rp. 20.000 / PCS
*  Simpati 50.000 Rp. 49.500 / PCS
*  Sony Ericsson K800I S$ 200 / UNIT

Satuan yang digunakan adalah satuan UNIT dan PCS (sudah disediakan oleh sistem).

Berdasarkan kriteria yang di atas, maka yang perlu kita buat adalah sbb:

- Membuat Tipe Satuan:
*  UNIT

- Membuat Kelompok Barang:
*  NOKIA (untuk Nokia 5300)
*  SONY ERICSSON (untuk Sony Ericsson T630 dan Sony Ericsson K800I)
*  VOUCHER (untuk Simpati 50.000)
*  KARTU PERDANA (untuk Simpati)

- Membuat Kurs Mata Uang sebesar Rp. 6.000 / SGD

- Membuat Nama Barang:
*  Nokia 5300, tipe satuan: UNIT
*  Sony Ericsson T630, tipe satuan: UNIT
*  Simpati dan Simpati 50.000, tipe satuan: PCS
*  Sony Ericsson K800I, tipe satuan: UNIT

- Mengisi Stock Awal Barang:
*  Nokia 5300 20 UNIT (dengan imei 11412 sampai imei 11431 senilai 20.000.000
*  Sony Ericsson T630 15 UNIT (dengan imei 21195 sampai imei 21209) senilai 12.000.000
*  Simpati 20 PCS (dengan imei 1099 sampai imei 1118) senilai 400.000
*  Simpati 50.000 50 PCS senilai 2.475.000
*  Sony Ericsson K800I 5 UNIT (dengan imei 94216 sampai imei 94220) senilai 6.000.000
08. Melihat Laporan Nilai Stock (Melihat Nilai Awal Persediaan)
09. Transaksi: Pembelian barang:
- No Faktur: ABC0001
Supplier: TOKO ABC
Secara Kredit
*  20 UNIT Nokia 5300 (dengan imei 27532 sampai imei 27551) Rp. 1.000.000 / UNIT
*  12 UNIT Sony Ericsson T630  (dengan imei 25513 sampai imei 27524) Rp. 800.000 / UNIT
- No Faktur: XYZ0002
Supplier: TOKO XYZ
Secara Tunai
*  30 PCS Simpati (dengan imei 2114 sampai imei 2143) Rp. 20.000 / PCS
*  50 PCS Simpati 50.000 Rp. 49.500 / PCS
- No Faktur: XYZ0003
Supplier: TOKO XYZ
Secara Kredit
*  9 UNIT Sony Ericsson K800I (dengan imei 12965 sampai imei 12973) S$ 200 / UNIT
10. Melihat Laporan Pembelian:
- Laporan Pembelian
- Laporan Pembelian Per Nama Vendor
- Laporan Pembelian Per Bulan Per Nama Vendor
- Laporan Pembelian Detail
- Laporan Total Pembelian Per Barang
- Laporan Total Pembelian
11. Transaksi: Penjualan barang:
- Jika anda perlu data sales, maka anda mesti mendaftarkan nama sales dulu
- Penjualan ke-1: Pelanggan: Toko 123 Secara Credit/Kredit
- Penjualan ke-2: Pelanggan: Toko 888 Secara Cash/Tunai
- Penjualan ke-3: Pelanggan: Toko 123 Secara Credit/Kredit
12. Melihat Laporan Penjualan :
- Laporan Total Penjualan Per Barang Per Nama Pelanggan
- Laporan Total Penjualan (Total Per Nama Pelanggan)
- Laporan Total Penjualan (Total Per Nama Sales)
- Laporan Jumlah Penjualan (Total Per Nama Sales)
- Laporan Total Penjualan Per Barang II
- Laporan Total Penjualan Per Barang II (Total Per Nama Sales)
13. Transaksi: Kerusakan 1 PCS Nokia 5300 dengan imei 27533
14. Kurs Mata Uang naik menjadi Rp. 7.000 / SGD
15. Transaksi: Melakukan pembayaran hutang atas TOKO XYZ faktur no. XYZ0003 sebesar S$ 1.000
16. Transaksi: Penerimaan Piutang atas TOKO 123  sebesar S$ 150
17. Transaksi: Retur Penjualan:
- Retur Penjualan ke-1: Pelanggan: TOKO 123 Secara Credit/Kredit
    1 UNIT Nokia 5300 dengan imei 27532, karena dalam kondisi rusak
- Retur Penjualan ke-2: Pelanggan: TOKO 888 Secara Cash/Tunai
    1 UNIT Sony Ericsson T630 dengan imei 25513, karena dalam kondisi rusak
18. Transaksi: Membayar gaji karyawan sebesar Rp. 2.000.000
19. Menyiapkan Laporan:
- Laporan Nilai Stock (Nilai Persediaan Akhir)
- Laporan Total Pembelian Per Barang
- Laporan Sisa Hutang
- Laporan Total Penjualan Per Barang
- Laporan Total Penjualan dan Retur Per Barang
- Laporan Sisa Piutang
- Laporan Total HPP Per Barang
- Laporan Total Penjualan dan Piutang
- Laporan Total Transaksi
20. Proses Tutup Hari
Sehubungan banyaknya data transaksi setiap hari, hal ini akan memberatkan perhitungan sisa stock dan HPP pada sistem, semakin hari akan semakin lambat, oleh karena itu perlu proses Tutup Hari.
Proses Tutup Hari tidak mesti dilakukan setiap hari.  Proses Tutup Hari hanya dilakukan apabila anda merasa data sampai dengan tanggal yang di maksud sudah selesai dan benar.
Biasanya proses Tutup Hari dilakukan sebulan sekali, misalnya anda sekarang berada di bulan Mei 2008, maka anda boleh melakukan proses Tutup Hari untuk bulan Maret 2008, diberi senggang waktu 1 bulan, karena untuk menjaga-jaga kemungkinan salah entry data pada bulan April 2008.
Setelah melakukan proses Tutup Hari, maka data transaksi (pembelian/penjualan/dsbnya) yang telah ditutup (s/d Maret 2008) tidak dapat dikoreksi lagi.