Klik pada kalimat yang berwarna biru, maka akan ditampilkan video tutorialnya.
| VIDEO TUTORIAL GF-AKUNTANSI (JENIS USAHA GENERAL SUPLIER - PAKET STANDARD) |
|
| CONTOH DENGAN TRANSAKSI MULTI CURRENCIES (MU: IDR DAN SGD) |
| USAHA PERUSAHAAN BARU DIMULAI |
|
| 01. |
Buat Data Baru |
|
| 02. |
Buka Data |
|
| 03. |
Transaksi: Pembelian barang: |
|
| - |
No Faktur: ABC0001
Supplier: TOKO ABC
Secara Kredit
* 20 UNIT Nokia 5300 (dengan imei 27532 sampai imei 27551) Rp. 1.000.000 / UNIT
* 12 UNIT Sony Ericsson T630 (dengan imei 25513 sampai imei 27524) Rp. 800.000 / UNIT |
| - |
No Faktur: XYZ0002
Supplier: TOKO XYZ
Secara Tunai
* 30 PCS Simpati (dengan imei 2114 sampai imei 2143) Rp. 20.000 / PCS
* 50 PCS Simpati 50.000 Rp. 49.500 / PCS |
| - |
No Faktur: XYZ0003
Supplier: TOKO XYZ
Secara Kredit
* 9 UNIT Sony Ericsson K800I (dengan imei 12965 sampai imei 12973) S$ 200 / UNIT |
|
| Untuk keperluan pengisian data pembelian ini, kita perlu memasukkan data-data sbb: |
|
| - |
Mengisi data supplier/vendor (atas nama TOKO ABC dan TOKO XYZ) |
|
| - |
Mengisi nama barang:
Nama-nama barang yang akan diisi adalah sbb:
* Nokia 5300 Rp. 1.000.000 / UNIT
* Sony Ericsson T630 Rp. 800.000 / UNIT
* Simpati Rp. 20.000 / PCS
* Simpati 50.000 Rp. 49.500 / PCS
* Sony Ericsson K800I S$ 200 / UNIT
Satuan yang digunakan adalah satuan UNIT dan PCS (sudah disediakan oleh sistem)
Berdasarkan kriteria yang di atas, maka yang perlu kita buat adalah sbb: |
|
|
|
|
|
| - |
Membuat Kelompok Barang: |
|
* NOKIA (untuk Nokia 5300) |
|
* SONY ERICSSON (untuk Sony Ericsson T630 dan Sony Ericsson K800I) |
|
* VOUCHER (untuk Simpati 50.000) |
|
* XKARTU PERDANA (untuk Simpati) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 04. |
Transaksi: Pembelian dengan No Faktur: ABC0001 |
|
| 05. |
Transaksi: Pembelian dengan No Faktur: XYZ0002 |
|
| 06. |
Transaksi: Pembelian dengan No Faktur: XYZ0003 |
|
| 07. |
Melihat Laporan Pembelian |
|
|
|
| 08. |
Transaksi: Penjualan barang: |
|
|
|
| 09. |
Melihat Laporan Penjualan: |
|
|
|
| 10. |
Transaksi: Kerusakan 1 PCS Nokia 5300 dengan imei 27533 |
|
| 11. |
Kurs Mata Uang naik menjadi Rp. 7.000 / SGD |
|
| 12. |
Transaksi: Melakukan pembayaran hutang atas TOKO XYZ faktur no. XYZ0003 sebesar S$ 1.000 |
|
| 13. |
Transaksi: Penerimaan Piutang atas TOKO 123 sebesar S$ 150 |
|
| 14. |
Transaksi: Retur Penjualan: |
|
|
|
| 15. |
Transaksi: Membayar gaji karyawan sebesar Rp. 2.000.000 |
|
| 16. |
Menyiapkan Laporan: |
|
|
|
| 17. |
Proses Tutup Hari |
|
| Sehubungan banyaknya data transaksi setiap hari, hal ini akan memberatkan perhitungan sisa stock dan HPP pada sistem, semakin hari akan semakin lambat, oleh karena itu perlu proses Tutup Hari. |
| Proses Tutup Hari tidak mesti dilakukan setiap hari. Proses Tutup Hari hanya dilakukan apabila anda merasa data sampai dengan tanggal yang di maksud sudah selesai dan benar. |
| Biasanya proses Tutup Hari dilakukan sebulan sekali, misalnya anda sekarang berada di bulan Mei 2008, maka anda boleh melakukan proses Tutup Hari untuk bulan Maret 2008, diberi senggang waktu 1 bulan, karena untuk menjaga-jaga kemungkinan salah entry data pada bulan April 2008. |
| Setelah melakukan proses Tutup Hari, maka data transaksi (pembelian/penjualan/dsbnya) yang telah ditutup (s/d Maret 2008) tidak dapat dikoreksi lagi. |
|
|
