Klik pada kalimat yang berwarna biru, maka akan ditampilkan video tutorialnya.
| VIDEO TUTORIAL GF-AKUNTANSI (JENIS USAHA GENERAL SUPLIER - PAKET STANDARD) |
|
| CONTOH DENGAN TRANSAKSI MULTI CURRENCIES (MU: IDR DAN SGD) |
| USAHA PERUSAHAAN SUDAH BERJALAN, APLIKASI AKAN DIMULAI DARI PERIODE TERTENTU |
|
| 01. |
Buat Data Baru |
|
| 02. |
Buka Data |
|
| 03. |
Mengisi Rincian Awal Hutang Perusahaan: |
|
|
|
| 04. |
Melihat hasil pengisian Saldo Awal Hutang |
|
| 05. |
Mengisi Rincian Awal Piutang Perusahaan: |
|
|
|
| 06. |
Melihat hasil pengisian Saldo Awal Piutang |
|
| 07. |
Mengisi Rincian Awal Persediaan Perusahaan:
* Insulator 350A 699 PCS senilai 12.580.000
* Contact Tip 1.2 (China) 500 PCS senilai 7.500.000
* Kabel UTP Belden 5E 500 ROLL senilai 30.000.000
* Paint Marker Black 500 PCS senilai 37.500.000
* Baju Las 500 PCS senilai 37.500.000
* Palu Fiber 802 500 PCS senilai 37.500.000
Nama-nama barang yang akan diisi adalah sbb:
* Insulator 350A Rp. 15.000 / PCS
* Contact Tip 1.2 (China) Rp. 3.900 / PCS
* Kabel UTP Belden 5E (1 ROLL = 125,5 MTR) Rp. 45.000 / ROLL
* Paint Marker Black Rp. 7.800 / PCS
* Baju Las Rp. 50.000 / PCS
* Palu Fiber 802 S$ 2 / PCS
Perhatikan satuan-satuan yang digunakan, kalau kita simpulkan adalah:
METER.ROLL (METER dan ROLL)
Berdasarkan kriteria yang di atas, maka yang perlu kita buat adalah sbb: |
|
|
|
|
|
|
| - |
Membuat Kelompok Barang: |
|
* ABC, PT (untuk Insulator 350A, Contact Tip 1.2 (China), Kabel UTP Belden 5E dan Palu Fiber 802) |
|
* XYZ, PT (untuk Paint Marker Black dan Baju Las) |
|
|
|
| - |
Membuat Kurs Mata Uang sebesar Rp. 6.000 / SGD |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 08. |
Melihat Laporan Nilai Stock (Melihat Nilai Awal Persediaan) |
|
| 09. |
Transaksi: Cetak PO/Purchase Order: |
|
|
|
| 10. |
Transaksi: Pembelian barang: |
|
|
|
| 11. |
Melihat Laporan PO/Purchase Order dan Pembelian: |
|
|
|
| 12. |
Transaksi: Quotation/Penawaran Barang: |
|
|
|
| 13. |
Transaksi: Pengeluaran Barang Penjualan (Mengirim Barang [Cetak DO/Surat Jalan]): |
|
|
|
| 14. |
Transaksi: Penjualan barang (Mencetak Invoice/Faktur Penjualan): |
|
|
|
| 15. |
Melihat Laporan Quotation/Penawaran Barang: |
|
|
|
| 16. |
Melihat Laporan Pengeluaran Barang Penjualan (Mengirim Barang [Cetak DO/Surat Jalan]): |
|
|
|
| 17. |
Melihat Laporan Penjualan (Mencetak Invoice/Faktur Penjualan Penjualan):: |
|
|
|
| 18. |
Transaksi: Dipakai 1 ROLL Kabel UTP Belden 5E untuk keperluan kantor |
|
| 19. |
Kurs Mata Uang naik menjadi Rp. 7.000 / SGD |
|
| 20. |
Transaksi: Melakukan pembayaran hutang atas PT. ABC faktur no. 0022/ABC sebesar S$ 10 |
|
| 21. |
Transaksi: Penerimaan Piutang atas TOKO 123 sebesar S$ 10 |
|
| 22. |
Transaksi: Retur Penjualan: |
|
|
|
| 23. |
Menyiapkan Laporan: |
|
|
|
| 24. |
Proses Tutup Hari |
|
| Sehubungan banyaknya data transaksi setiap hari, hal ini akan memberatkan perhitungan sisa stock dan HPP pada sistem, semakin hari akan semakin lambat, oleh karena itu perlu proses Tutup Hari. |
| Proses Tutup Hari tidak mesti dilakukan setiap hari. Proses Tutup Hari hanya dilakukan apabila anda merasa data sampai dengan tanggal yang di maksud sudah selesai dan benar. |
| Biasanya proses Tutup Hari dilakukan sebulan sekali, misalnya anda sekarang berada di bulan Mei 2008, maka anda boleh melakukan proses Tutup Hari untuk bulan Maret 2008, diberi senggang waktu 1 bulan, karena untuk menjaga-jaga kemungkinan salah entry data pada bulan April 2008. |
| Setelah melakukan proses Tutup Hari, maka data transaksi (pembelian/penjualan/dsbnya) yang telah ditutup (s/d Maret 2008) tidak dapat dikoreksi lagi. |
|
|
