© PT. GFSoft Indonesia
Komp. Ruko Anugerah Blok C2 No. 1, Batam - Indonesia
0778-7433461 / 7433492
www.gfsoftindo.com
GF-AKUNTANSI
GF-Akuntansi...
PENJELASAN
Menjelaskan secara rinci modul dan paket yang ada...
VIDEO DEMO
Video singkat tentang aplikasi...
VIDEO TUTORIAL
Video yang menuntun tata-cara penggunaan dsbnya...
TANYA JAWAB
Seputar pertanyaan yang sering dilontarkan...
HISTORY APLIKASI
Histori update aplikasi...
DOWNLOAD
Download setup aplikasi...
HUBUNGI
Hubungi kami...
Klik pada kalimat yang berwarna biru, maka akan ditampilkan video tutorialnya.
VIDEO TUTORIAL GF-AKUNTANSI (JENIS USAHA GENERAL SUPLIER - PAKET STANDARD)
CONTOH DENGAN TRANSAKSI MULTI CURRENCIES (MU: IDR DAN SGD)
USAHA PERUSAHAAN BARU DIMULAI
01. Buat Data Baru
02. Buka Data
03. Transaksi: Cetak PO/Purchase Order:
- No PO: 00001/CM/01/2008
Supplier: PT. ABC
*  15 PCS Insulator 350A Rp. 15.000 / PCS
*  10 PCS Contact Tip 1.2 (China) Rp. 3.900 / PCS
*  20 ROLL Kabel UTP Belden 5E (1 ROLL = 125,5 MTR) Rp. 45.000 / ROLL
Transaksi: Pembelian barang:
- No PO: 00001/CM/01/2008
No Faktur: 00043/ABC
Supplier: PT. ABC
Secara Tunai
*  15 PCS Insulator 350A Rp. 15.000 / PCS
*  10 PCS Contact Tip 1.2 (China) Rp. 3.900 / PCS
*  20 ROLL Kabel UTP Belden 5E (1 ROLL = 125,5 MTR) Rp. 45.000 / ROLL
- No Faktur: 0022/ABC
Supplier: PT. ABC
Secara Kredit
*  10 PCS Palu Fiber 802 S$ 2 / PCS

Untuk keperluan pengisian data purchase order dan pembelian ini, kita perlu memasukkan data-data sbb:

- Mengisi data supplier/vendor (atas nama PT. ABC dan PT. XYZ)

- Mengisi nama barang:

Nama-nama barang yang akan diisi adalah sbb:
*  Insulator 350A Rp. 15.000 / PCS
*  Contact Tip 1.2 (China) Rp. 3.900 / PCS
*  Kabel UTP Belden 5E (1 ROLL = 125,5 MTR) Rp. 45.000 / ROLL
*  Paint Marker Black Rp. 7.800 / PCS
*  Baju Las Rp. 50.000 / PCS
*  Palu Fiber 802 $. 2 / PCS

Perhatikan satuan-satuan yang digunakan, kalau kita simpulkan adalah sbb:
METER.ROLL (METER dan ROLL)

Berdasarkan kriteria yang di atas, maka yang perlu kita buat adalah sbb:

- Membuat Tipe Satuan:
*  MTR.ROLL (terdiri dari MTR dan ROLL)

- Membuat Kelompok Barang:
*  ABC, PT (untuk Insulator 350A, Contact Tip 1.2 (China), Kabel UTP Belden 5E dan Palu Fiber 802)
*  XYZ, PT (untuk Paint Marker Black dan Baju Las)

- Membuat Kurs Mata Uang sebesar Rp. 6.000 / SGD

- Membuat Nama Barang:
*  Insulator 350A, tipe satuan: PCS
*  Contact Tip 1.2 (China), tipe satuan: PCS
*  Kabel UTP Belden 5E, tipe satuan: MTR.ROLL
*  Paint Marker Black, tipe satuan: PCS
*  Baju Las, tipe satuan: PCS
*  Palu Fiber 802, tipe satuan: PCS
04. Transaksi: Cetak PO/Purchase Order dengan no PO. 00001/CM/01/2008
05. Transaksi: Pembelian dengan No Faktur: 00043/ABC atas realisasi PO No. 00001/CM/01/2008
06. Transaksi: Pembelian dengan No Faktur: S0023/XYZ
07. Transaksi: Pembelian dengan No Faktur: 0022/ABC
08. Melihat Laporan PO/Purchase Order dan Pembelian:
- Laporan Purchase Order
- Laporan PO Realisasi Penuh Per Barang
- Laporan Pembelian
- Laporan Pembelian Per Nama Vendor
- Laporan Pembelian Per Bulan Per Nama Vendor
- Laporan Pembelian Detail
- Laporan Total Pembelian Per Barang
- Laporan Total Pembelian
09. Transaksi: Quotation/Penawaran Barang:
- Jika anda perlu data sales, maka anda mesti mendaftarkan nama sales dulu
- dan mengisi data pelanggan (atas nama TOKO 123 dan TOKO 888)
- Quotation ke-1: Pelanggan: Toko 123
10. Transaksi: Pengeluaran Barang Penjualan (Mengirim Barang [Cetak DO/Surat Jalan]):
- Pengeluaran Barang Penjualan ke-1: Pelanggan: Toko 123 dengan No PO mereka 0094/2008
- Pengeluaran Barang Penjualan ke-2: Pelanggan: Toko 888 dengan No PO mereka 0717/2008
- Pengeluaran Barang Penjualan ke-3: Pelanggan: Toko 123 dengan No PO mereka 0080/2008
11. Transaksi: Penjualan barang (Mencetak Invoice/Faktur Penjualan):
- Penjualan ke-1: Pelanggan: Toko 123 Secara Credit/Kredit
- Penjualan ke-2: Pelanggan: Toko 888 Secara Cash/Tunai
- Penjualan ke-3: Pelanggan: Toko 123 Secara Credit/Kredit
12. Melihat Laporan Quotation/Penawaran Barang:
- Laporan Total Quotation Per Barang Per Nama Pelanggan
- Laporan Total Quotation (Total Per Nama Pelanggan)
- Laporan Total Quotation (Total Per Nama Sales
13. Melihat Laporan Pengeluaran Barang Penjualan (Mengirim Barang [Cetak DO/Surat Jalan]):
- Laporan Total Pengeluaran Barang Per Barang Per Nama Pelanggan
- Laporan Total Pengeluaran Barang (Total Per Nama Pelanggan)
- Laporan Total Pengeluaran Barang (Total Per Nama Sales)
- Laporan Total Pengeluaran Barang Per Barang II
- Laporan Total Pengeluaran Barang Per Barang II (Total Per Nama Sales)
14. Melihat Laporan Penjualan (Mencetak Invoice/Faktur Penjualan Penjualan)::
- Laporan Total Penjualan Per Barang Per Nama Pelanggan
- Laporan Total Penjualan (Total Per Nama Pelanggan)
- Laporan Total Penjualan (Total Per Nama Sales)
- Laporan Jumlah Penjualan (Total Per Nama Sales)
- Laporan Total Penjualan Per Barang II
- Laporan Total Penjualan Per Barang II (Total Per Nama Sales)
15. Transaksi: Dipakai 1 ROLL Kabel UTP Belden 5E untuk keperluan kantor
16. Kurs Mata Uang naik menjadi Rp. 7.000 / SGD
17. Transaksi: Melakukan pembayaran hutang atas PT. ABC faktur no. 0022/ABC sebesar S$ 10
18. Transaksi: Penerimaan Piutang atas TOKO 123  sebesar S$ 10
19. Transaksi: Retur Penjualan:
- Retur Penjualan ke-1: Pelanggan: TOKO 123 Secara Credit/Kredit
    1 PCS Baju Las, karena dalam kondisi rusak
- Retur Penjualan ke-2: Pelanggan: TOKO 888 Secara Cash/Tunai
    2 PCS Contact Tip 1.2 (China), karena dalam kondisi rusak
20. Transaksi: Membayar gaji karyawan sebesar Rp. 2.000.000
21. Menyiapkan Laporan:
- Laporan Nilai Stock (Nilai Persediaan Akhir)
- Laporan Total Pembelian Per Barang
- Laporan Sisa Hutang
- Laporan Total Penjualan Per Barang
- Laporan Total Penjualan dan Retur Per Barang
- Laporan Sisa Piutang
- Laporan Total HPP Per Barang
- Laporan Total Penjualan dan Piutang
- Laporan Total Transaksi
22. Proses Tutup Hari
Sehubungan banyaknya data transaksi setiap hari, hal ini akan memberatkan perhitungan sisa stock dan HPP pada sistem, semakin hari akan semakin lambat, oleh karena itu perlu proses Tutup Hari.
Proses Tutup Hari tidak mesti dilakukan setiap hari.  Proses Tutup Hari hanya dilakukan apabila anda merasa data sampai dengan tanggal yang di maksud sudah selesai dan benar.
Biasanya proses Tutup Hari dilakukan sebulan sekali, misalnya anda sekarang berada di bulan Mei 2008, maka anda boleh melakukan proses Tutup Hari untuk bulan Maret 2008, diberi senggang waktu 1 bulan, karena untuk menjaga-jaga kemungkinan salah entry data pada bulan April 2008.
Setelah melakukan proses Tutup Hari, maka data transaksi (pembelian/penjualan/dsbnya) yang telah ditutup (s/d Maret 2008) tidak dapat dikoreksi lagi.