Klik pada kalimat yang berwarna biru, maka akan ditampilkan video tutorialnya.
| VIDEO TUTORIAL GF-AKUNTANSI (JENIS USAHA DISTRIBUTOR SPAREPART - PAKET STANDARD) |
|
| CONTOH DENGAN TRANSAKSI MULTI CURRENCIES (MU: IDR DAN SGD) |
| USAHA PERUSAHAAN BARU DIMULAI |
|
| 01. |
Buat Data Baru |
|
| 02. |
Buka Data |
|
| 03. |
Transaksi: Pembelian barang: |
|
| - |
No Faktur: ABC001
Supplier: PT. ABC
Secara Tunai
* 20 UNIT Air Filter Rp. 50.000 / UNIT
* 50 PCS Auto Oil Rp. 20.000 / PCS |
| - |
No Faktur: XYZ002
Supplier: PT. XYZ
Secara Kredit
* 30 BOTOL Engine Oil-CN1 (1 BOTOL = 4 LITER) Rp. 25.000 / BOTOL |
| - |
No Faktur: ABC003
Supplier: PT. ABC
Secara Kredit
* 50 PCS Oil Filter Sakura S$ 3 / PCS |
|
| Untuk keperluan pengisian data pembelian ini, kita perlu memasukkan data-data sbb: |
|
| - |
Mengisi data supplier/vendor (atas nama PT. ABC dan PT. XYZ) |
|
| - |
Mengisi nama barang:
Nama-nama barang yang akan diisi adalah sbb:
* Air Filter Rp. 50.000 / UNIT
* Auto Oil Rp. 20.000 / PCS
* Engine Oil-CN1 (1 BOTOL = 4 LITER) Rp. 25.000 / BOTOL
* Oil Filter Sakura S$ 3 / PCS
Perhatikan satuan-satuan yang digunakan, kalau kita simpulkan adalah sbb:
* UNIT
* LTR (LITER)
* BTL (BOTOL)
* PCS (PIECE)
Tetapi di antara satuan-satuan ini ada yang bersamaan, contoh:
LTR dan BTL (untuk Engine Oil-CN1)
Dari barang-barang tersebut, satuan untuk penjualan yang dibolehkan adalah sbb:
- Air Filter boleh dijual per UNIT
- Auto Oil dan Oil Filter Sakura boleh dijual per PIECE
- Engine Oil-CN1 boleh dijual per LITER dan per BOTOL
Berdasarkan kriteria yang di atas, maka yang perlu kita buat adalah sbb: |
|
|
|
|
|
|
|
|
| - |
Membuat Kelompok Barang II: |
|
* TOYOTA CORONA (untuk Air Filter, Engine Oil-CN1 dan Oil Filter Sakura) |
|
* TOYOTA COROLLA (untuk Auto Oil, Engine Oil-CN1 dan Air Filter) |
|
* HONDA JAZZ (untuk untuk Air Filter, Engine Oil-CN1 dan Oil Filter Sakura) |
|
* MITSUBISHI LANCER untuk (Auto Oil, Engine Oil-CN1 dan Air Filter) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 04. |
Transaksi: Pembelian dengan No Faktur: ABC001 |
|
| 05. |
Transaksi: Pembelian dengan No Faktur: XYZ002 |
|
| 06. |
Transaksi: Pembelian dengan No Faktur: ABC003 |
|
| 07. |
Melihat Laporan Pembelian: |
|
|
|
| 08. |
Transaksi: Penjualan barang: |
|
|
|
| 09. |
Melihat Laporan Penjualan: |
|
|
|
| 10. |
Transaksi: Dipakai 1 PCS Auto Oil untuk keperluan kantor |
|
| 11. |
Kurs Mata Uang naik menjadi Rp. 7.000 / SGD |
|
| 12. |
Transaksi: Melakukan pembayaran hutang atas PT. ABC faktur no. ABC003 sebesar S$ 100 |
|
| 13. |
Transaksi: Penerimaan Piutang atas TOKO 123 sebesar S$ 20 |
|
| 14. |
Transaksi: Retur Penjualan: |
|
|
|
| 15. |
Transaksi: Membayar gaji karyawan sebesar Rp. 2.000.000 |
|
| 16. |
Menyiapkan Laporan: |
|
|
|
| 17. |
Proses Tutup Hari |
|
| Sehubungan banyaknya data transaksi setiap hari, hal ini akan memberatkan perhitungan sisa stock dan HPP pada sistem, semakin hari akan semakin lambat, oleh karena itu perlu proses Tutup Hari. |
| Proses Tutup Hari tidak mesti dilakukan setiap hari. Proses Tutup Hari hanya dilakukan apabila anda merasa data sampai dengan tanggal yang di maksud sudah selesai dan benar. |
| Biasanya proses Tutup Hari dilakukan sebulan sekali, misalnya anda sekarang berada di bulan Mei 2008, maka anda boleh melakukan proses Tutup Hari untuk bulan Maret 2008, diberi senggang waktu 1 bulan, karena untuk menjaga-jaga kemungkinan salah entry data pada bulan April 2008. |
| Setelah melakukan proses Tutup Hari, maka data transaksi (pembelian/penjualan/dsbnya) yang telah ditutup (s/d Maret 2008) tidak dapat dikoreksi lagi. |
|
|
