Klik pada kalimat yang berwarna biru, maka akan ditampilkan video tutorialnya.
| VIDEO TUTORIAL GF-AKUNTANSI (JENIS USAHA CAFE/RESTORAN - PAKET STANDARD) |
|
| CONTOH DENGAN TRANSAKSI SINGLE CURRENCY (MU: INDONESIA RUPIAH) |
|
| 01. |
Buat Data Baru |
|
| 02. |
Buka Data |
|
| 03. |
Transaksi: Pembelian barang: |
|
| - |
No Faktur: 00043/123
Supplier: TOKO 123
Secara Tunai
* 4 KG Buah Orange Rp. 20.000 / KG
* 2 KG Buah Strawberry Rp. 15.000 / KG
* 8 KG Ayam Kampung Rp. 30.000 / KG
* 10 BKS Mie Kuning Rp. 5.000 / BKS |
| - |
No Faktur: S0023/444
Supplier: TOKO 444
Secara Kredit
* 24 KLG Pocari Sweat Rp. 2.000 / KLG
* 24 KLG Pepsi Rp. 2.500 / KLG
* 24 KLG Sunkist Rp. 2.000 / KLG |
|
| Untuk keperluan pengisian data pembelian ini, kita perlu memasukkan data-data sbb: |
|
| - |
Mengisi data supplier/vendor (atas nama TOKO 123 dan TOKO 444) |
|
| - |
Mengisi nama barang dan menu restoran:
Nama-nama barang dan menu restoran yang akan diisi adalah sbb:
* Buah Orange Rp. 20.000 / KG
* Buah Strawberry Rp. 15.000 / KG
* Ayam Kampung Rp. 30.000 / KG
* Mie Kuning Rp. 5.000 / BKS
* Pocari Sweat Rp. 2.000 / KLG
* Pepsi Rp. 2.500 / KLG
* Sunkist Rp. 2.000 / KLG
* Tweeked Rp. 8.000 / PRG
* Special Cake Rp. 8.000 / PRG
* Wrappp Rp. 8.000 / PRG
* Nasi Goreng Yogya Rp. 12.000 / PRG
* Mie Goreng Special Rp. 12.000 / PRG
* Soup Rp. 15.000 / MGK
* Ice Cream Soda Rp. 10.000 / GLS
* Es Selasih + Kelapa Rp. 10.000 / GLS
* Juice Orange Rp. 10.000 / GLS
* Juice Strawberry Rp. 10.000 / GLS
Perhatikan satuan-satuan yang digunakan, kalau kita simpulkan adalah sbb:
* KG (Kilogram)
* BKS (Bungkus)
* KLG (Kaleng)
* PRG (Piring)
* MGK (Mangkok)
* GLS (Gelas)
Berdasarkan kriteria yang di atas, maka yang perlu kita buat adalah sbb: |
|
|
|
|
|
| - |
Membuat Kelompok Barang dan Kelompok Menu Cafe: |
|
* BAHAN MAKANAN (untuk Buah Orange, Buah Stawberry, Ayam Kampung dan Mie Kuning) |
|
* MINUMAN KALENG (untuk Pocari Sweat, Pepsi dan Sunkist) |
|
* MENU RESTORAN (untuk Tweeked, Special Cake, Wrappp, Nasi Goreng Yogya, Mie Goreng Special, Soup, Ice Cream Soda, Es Selasih + Kelapa, Juice Orange dan Juice Strawberry) |
|
|
|
| - |
Membuat Nama Barang dan Menu Restoran: |
|
* Buah Orange, tipe satuan: KG |
|
* Buah Strawberry, tipe satuan: KG |
|
* Ayam Kampung, tipe satuan: KG |
|
* Mie Kuning, tipe satuan: BKS |
|
* Pocari Sweat, tipe satuan: KLG |
|
* Pepsi, tipe satuan: KLG |
|
* Sunkist, tipe satuan: KLG |
|
* Tweeked, tipe satuan: PRG |
|
* Special Cake, tipe satuan: PRG |
|
* Wrappp, tipe satuan: PRG |
|
* Nasi Goreng Yogya, tipe satuan: PRG |
|
* Mie Goreng Special, tipe satuan: PRG |
|
* Soup, tipe satuan: MGK |
|
* Ice Cream Soda, tipe satuan: GLS |
|
* Es Selasih + Kelapa, tipe satuan: GLS |
|
* Juice Orange, tipe satuan: GLS |
|
* Juice Strawberry, tipe satuan: GLS |
|
|
|
| 04. |
Transaksi: Pembelian dengan No Faktur: 00043/123 |
|
| 05. |
Transaksi: Pembelian dengan No Faktur: S0023/444 |
|
| 06. |
Melihat Laporan Pembelian: |
|
|
|
| 07. |
Transaksi: Terima Pesanan: |
|
|
|
| 08. |
Melihat Laporan Terima Pesanan: |
|
|
|
| 09. |
Transaksi: Cetak Billing/Tagihan: |
|
|
|
| 10. |
Transaksi: Cetak Faktur/Nota Pembayaran: |
|
|
|
| 11. |
Melihat Laporan Penjualan: |
|
|
|
| 12. |
Transaksi: Biaya pemakaian tissue sebesar Rp. 100.000 |
|
| 13. |
Transaksi: Membayar gaji karyawan sebesar Rp. 1.000.000 |
|
| 14. |
Pada akhir bulan, user akan menghitung sisa stock yang telah dipakai untuk barang-barang BAHAN MAKANAN: |
|
| - |
Buah Orange terpakai: 3 KG |
| - |
Buah Strawberry terpakai: 1 KG |
| - |
Ayam Kampung terpakai: 8 KG |
| - |
Mie Kuning terpakai: 8 KG |
|
|
| 15. |
Menyiapkan Laporan: |
|
|
|
| 16. |
Proses Tutup Hari |
|
| Sehubungan banyaknya data transaksi setiap hari, hal ini akan memberatkan perhitungan sisa stock dan HPP pada sistem, semakin hari akan semakin lambat, oleh karena itu perlu proses Tutup Hari. |
| Proses Tutup Hari tidak mesti dilakukan setiap hari. Proses Tutup Hari hanya dilakukan apabila anda merasa data sampai dengan tanggal yang di maksud sudah selesai dan benar. |
| Biasanya proses Tutup Hari dilakukan sebulan sekali, misalnya anda sekarang berada di bulan Mei 2008, maka anda boleh melakukan proses Tutup Hari untuk bulan Maret 2008, diberi senggang waktu 1 bulan, karena untuk menjaga-jaga kemungkinan salah entry data pada bulan April 2008. |
| Setelah melakukan proses Tutup Hari, maka data transaksi (pembelian/penjualan/dsbnya) yang telah ditutup (s/d Maret 2008) tidak dapat dikoreksi lagi. |
|
|
