© PT. GFSoft Indonesia
Komp. Ruko Anugerah Blok C2 No. 1, Batam - Indonesia
0778-7433461 / 7433492
www.gfsoftindo.com
GF-AKUNTANSI
GF-Akuntansi...
PENJELASAN
Menjelaskan secara rinci modul dan paket yang ada...
VIDEO DEMO
Video singkat tentang aplikasi...
VIDEO TUTORIAL
Video yang menuntun tata-cara penggunaan dsbnya...
TANYA JAWAB
Seputar pertanyaan yang sering dilontarkan...
HISTORY APLIKASI
Histori update aplikasi...
DOWNLOAD
Download setup aplikasi...
HUBUNGI
Hubungi kami...
Klik pada kalimat yang berwarna biru, maka akan ditampilkan video tutorialnya.
VIDEO TUTORIAL GF-AKUNTANSI (JENIS USAHA BENGKEL - PAKET LENGKAP)
CONTOH DENGAN TRANSAKSI MULTI CURRENCIES (MU: IDR DAN SGD)
USAHA PERUSAHAAN SUDAH BERJALAN, APLIKASI AKAN DIMULAI DARI PERIODE TERTENTU
01. Buat Data Baru
02. Buka Data
03. Set Tanggal Awal Pembukuan
04. Mengisi Saldo Awal Neraca Perusahaan:
    Kas Besar                             65.000.000  DB
    Piutang Usaha                       14.000.000  DB
    Piutang Karyawan                      500.000  DB
    Persediaan                            30.800.000  DB
    Kendaraan                            80.000.000  DB
    Akum. Peny. Kendaraan          1.500.000  CR
    Hutang Usaha                       14.000.000  CR
    Setoran Modal                     128.000.000  CR
    Laba (Rugi) Ditahan               46.800.000  CR
05. Melihat hasil pengisian Saldo Awal Neraca
06. Mengisi Rincian Awal Hutang Perusahaan:
Sebelumnya anda mesti mengisi data supplier/vendor (atas nama PT. ABC dan PT. XYZ)
   24 Des 2009   ABC23904        PT. ABC      5.500.000
   12 Des 2009   XYZ2343          PT. XYZ       8.500.000
   -------------------------------------------------------------
                      T O T A L                            14.000.000
07. Melihat hasil pengisian Saldo Awal Hutang
08. Mengisi Rincian Awal Piutang Perusahaan:
Sebelumnya anda mesti mengisi data pelanggan (dengan no BM 1234 XB atas nama ANDI dan no BM 7110 XB dan BM 9988 XB atas nama BUDI)
   24 Des 2009   80023       BM 1234 XB      5.500.000
   25 Des 2009   80255       BM 9988 XB      8.500.000
   ------------------------------------------------------------
                      T O T A L                          14.000.000
09. Melihat hasil pengisian Saldo Awal Piutang
10. Mengisi Rincian Awal Persediaan Perusahaan:
*  Air Filter 300 UNIT senilai 15.000.000
*  Auto Oil 200 PCS senilai 4.000.000
*  Engine Oil-CN1 400 BTL senilai 10.000.000
*  Oil Filter Sakura 100 PCS senilai 1.800.000

Nama-nama barang yang akan diisi adalah sbb:
*  Air Filter Rp. 50.000 / UNIT
*  Auto Oil Rp. 20.000 / PCS
*  Engine Oil-CN1 (1 BOTOL = 4 LITER) Rp. 25.000 / BOTOL
*  Oil Filter Sakura S$ 3 / PCS

Perhatikan satuan-satuan yang digunakan, kalau kita simpulkan adalah sbb:
*  UNIT
*  LTR (LITER)
*  BTL (BOTOL)
*  PCS (PIECE)

Tetapi di antara satuan-satuan ini ada yang bersamaan, contoh:
LTR dan BTL (untuk Engine Oil-CN1)

Dari barang-barang tersebut, satuan untuk penjualan yang dibolehkan adalah sbb:
-  Air Filter boleh dijual per UNIT
-  Auto Oil dan Oil Filter Sakura boleh dijual per PIECE
-  Engine Oil-CN1 boleh dijual per LITER dan per BOTOL

Berdasarkan kriteria yang di atas, maka yang perlu kita buat adalah sbb:

- Membuat Tipe Satuan:
*  UNIT
*  LTR.BTL (terdiri dari LTR dan BTL)

- Membuat Kelompok Barang:
*  OLI (untuk Auto Oil, Engine Oil-CN1 dan Oil Filter Sakura)
*  FILTER (untuk Air Filter)

- Membuat Kelompok Barang II:
*  TOYOTA CORONA (untuk Air Filter, Engine Oil-CN1 dan Oil Filter Sakura)
*  TOYOTA COROLLA (untuk Auto Oil, Engine Oil-CN1 dan Air Filter)
*  HONDA JAZZ (untuk untuk Air Filter, Engine Oil-CN1 dan Oil Filter Sakura)
*  MITSUBISHI LANCER untuk (Auto Oil, Engine Oil-CN1 dan Air Filter)

- Membuat Kurs Mata Uang sebesar Rp. 6.000 / SGD

- Membuat Nama Barang:
*  Air Filter, tipe satuan: UNIT
*  Auto Oil, tipe satuan: PCS
*  Engine Oil-CN1, tipe satuan: LTR.BTL
*  Oil Filter Sakura, tipe satuan: PCS

- Mengisi Stock Awal Barang:
*  Air Filter 300 UNIT senilai 15.000.000
*  Auto Oil 200 PCS senilai 4.000.000
*  Engine Oil-CN1 400 BTL senilai 10.000.000
*  Oil Filter Sakura 100 PCS senilai 1.800.000
11. Melihat Laporan Nilai Stock (Melihat Nilai Awal Persediaan)
12. Melihat Laporan Neraca Per 31 Des 2009
13. Transaksi: Membayar sewa ruko Rp. 24.000.000 untuk masa 1 tahun
14. Transaksi: Membeli meja komputer dan komputer Rp. 10.000.000
15. Transaksi: Pembelian barang:
- No Faktur: ABC001
Supplier: PT. ABC
Secara Tunai
*  20 UNIT Air Filter Rp. 50.000 / UNIT
*  50 PCS Auto Oil Rp. 20.000 / PCS
- No Faktur: XYZ001
Supplier: PT. XYZ
Secara Kredit
*  30 BOTOL Engine Oil-CN1 (1 BOTOL = 4 LITER) Rp. 25.000 / BOTOL
- No Faktur: ABC002
Supplier: PT. ABC
Secara Kredit
*  50 PCS Oil Filter Sakura S$ 3 / PCS
16. Melihat Laporan Pembelian:
- Laporan Pembelian
- Laporan Pembelian Per Nama Vendor
- Laporan Pembelian Per Bulan Per Nama Vendor
- Laporan Pembelian Detail
- Laporan Total Pembelian Per Barang
- Laporan Total Pembelian
17. Transaksi: Penjualan barang:
- Penjualan ke-1: Pelanggan: BM 1234 XB atas nama ANDI  Secara Credit/Kredit
- Penjualan ke-2: Pelanggan: BM 9988 XB atas nama BUDI  Secara Cash/Tunai
- Penjualan ke-3: Pelanggan: BM 7110 XB atas nama BUDI  Secara Credit/Kredit
18. Melihat Laporan Penjualan:
- Laporan Total Penjualan Per Barang Per Nama Pelanggan
- Laporan Total Penjualan (Total Per Nama Pelanggan)
- Laporan Total Penjualan Per Barang II
19. Transaksi: Pemakaian 1 PCS Auto Oil untuk keperluan bengkel
20. Kurs Mata Uang naik menjadi Rp. 7.000 / SGD
21. Transaksi: Melakukan pembayaran hutang atas PT. ABC faktur no. ABC002 sebesar S$ 100
22. Transaksi: Penerimaan Piutang no BM 7110 XB atas nama BUDI sebesar S$ 10
23. Transaksi: Membayar gaji karyawan sebesar Rp. 2.000.000
24. Transaksi: Membuka rekening bank BCA dan menyetor sebesar Rp. 5.000.000
25. Pengisian Kurs Tengah Akhir Bulan
26. Menyiapkan Laporan Keuangan:
- Laporan Nilai Stock (Nilai Persediaan Akhir)
- Laporan Barang Jual Terbanyak
- Laporan Total Pembelian Per Barang
- Laporan Sisa Hutang
- Laporan Total Penjualan Per Barang
- Laporan Sisa Piutang
- Laporan Sisa Piutang (Aging) II
- Laporan Total HPP Per Barang
- Laporan Total Penjualan dan Piutang
- Laporan Neraca Saldo
- Laporan Laba (Rugi)
- Laporan Neraca
27. Proses Tutup Hari
Sehubungan banyaknya data transaksi setiap hari, hal ini akan memberatkan perhitungan sisa stock dan HPP pada sistem, semakin hari akan semakin lambat, oleh karena itu perlu proses Tutup Hari.
Proses Tutup Hari tidak mesti dilakukan setiap hari.  Proses Tutup Hari hanya dilakukan apabila anda merasa data sampai dengan tanggal yang di maksud sudah selesai dan benar.
Biasanya proses Tutup Hari dilakukan sebulan sekali, misalnya anda sekarang berada di bulan Mei 2008, maka anda boleh melakukan proses Tutup Hari untuk bulan Maret 2008, diberi senggang waktu 1 bulan, karena untuk menjaga-jaga kemungkinan salah entry data pada bulan April 2008.
Setelah melakukan proses Tutup Hari, maka data transaksi (pembelian/penjualan/dsbnya) yang telah ditutup (s/d Maret 2008) tidak dapat dikoreksi lagi.