PT. GFSoft Indonesia

			GF-AKUNTANSI GF-Akuntansi...
			PENJELASAN Menjelaskan secara rinci modul dan paket yang ada...
			VIDEO DEMO Video singkat tentang aplikasi...
			VIDEO TUTORIAL Video yang menuntun tata-cara penggunaan dsbnya...
			TANYA JAWAB Seputar pertanyaan yang sering dilontarkan...
			HISTORY APLIKASI Histori update aplikasi...
			DOWNLOAD Download setup aplikasi...
			HUBUNGI Hubungi kami...

Klik pada kalimat yang berwarna biru, maka akan ditampilkan video tutorialnya.

VIDEO TUTORIAL GF-AKUNTANSI (JENIS USAHA BENGKEL - PAKET LENGKAP)

CONTOH DENGAN TRANSAKSI SINGLE CURRENCY (MU: INDONESIA RUPIAH)

USAHA PERUSAHAAN SUDAH BERJALAN, APLIKASI AKAN DIMULAI DARI PERIODE TERTENTU

01.

Buat Data Baru

02.

Buka Data

03.

Set Tanggal Awal Pembukuan

04.

Mengisi Saldo Awal Neraca Perusahaan:

Kas Besar 65.000.000 DB
Piutang Usaha 14.000.000 DB
Piutang Karyawan 500.000 DB
Persediaan 29.000.000 DB
Kendaraan 80.000.000 DB
Akum. Peny. Kendaraan 1.500.000 CR
Hutang Usaha 14.000.000 CR
Setoran Modal 128.000.000 CR
Laba (Rugi) Ditahan 45.000.000 CR

05.

Melihat hasil pengisian Saldo Awal Neraca

06.

Mengisi Rincian Awal Hutang Perusahaan:

Sebelumnya anda mesti mengisi data supplier/vendor (atas nama PT. ABC dan PT. XYZ)
24 Des 2009 ABC23904 PT. ABC 5.500.000
12 Des 2009 XYZ2343 PT. XYZ 8.500.000
-------------------------------------------------------------
T O T A L 14.000.000

07.

Melihat hasil pengisian Saldo Awal Hutang

08.

Mengisi Rincian Awal Piutang Perusahaan:

Sebelumnya anda mesti mengisi data pelanggan (dengan no BM 1234 XB atas nama ANDI dan no BM 7110 XB dan BM 9988 XB atas nama BUDI)
24 Des 2009 80023 BM 1234 XB 5.500.000
25 Des 2009 80255 BM 9988 XB 8.500.000
------------------------------------------------------------
T O T A L 14.000.000

09.

Melihat hasil pengisian Saldo Awal Piutang

10.

Mengisi Rincian Awal Persediaan Perusahaan:
*  Air Filter 300 UNIT senilai 15.000.000
*  Auto Oil 200 PCS senilai 4.000.000
*  Engine Oil-CN1 400 BTL senilai 10.000.000

Nama-nama barang yang akan diisi adalah sbb:
*  Air Filter Rp. 50.000 / UNIT
*  Auto Oil Rp. 20.000 / PCS
*  Engine Oil-CN1 (1 BOTOL = 4 LITER) Rp. 25.000 / BOTOL

Perhatikan satuan-satuan yang digunakan, kalau kita simpulkan adalah sbb:
*  UNIT
*  LTR (LITER)
*  BTL (BOTOL)
*  PCS (PIECE)

Tetapi di antara satuan-satuan ini ada yang bersamaan, contoh:
LTR dan BTL (untuk Engine Oil-CN1)

Dari barang-barang tersebut, satuan untuk penjualan yang dibolehkan adalah sbb:
-  Air Filter boleh dijual per UNIT
-  Auto Oil boleh dijual per PIECE
-  Engine Oil-CN1 boleh dijual per LITER dan per BOTOL

Berdasarkan kriteria yang di atas, maka yang perlu kita buat adalah sbb:

-	Membuat Tipe Satuan:
	* UNIT
	* LTR.BTL (terdiri dari LTR dan BTL)

-	Membuat Kelompok Barang:
	* OLI (untuk Auto Oil dan Engine Oil-CN1)
	* FILTER (untuk Air Filter)

-	Membuat Kelompok Barang II:
	* TOYOTA CORONA (untuk Air Filter dan Engine Oil-CN1)
	* TOYOTA COROLLA (untuk Auto Oil, Engine Oil-CN1 dan Air Filter)
	* HONDA JAZZ (untuk untuk Air Filter dan Engine Oil-CN1)
	* MITSUBISHI LANCER untuk (Auto Oil, Engine Oil-CN1 dan Air Filter)

-	Membuat Nama Barang:
	* Air Filter, tipe satuan: UNIT
	* Auto Oil, tipe satuan: PCS
	* Engine Oil-CN1, tipe satuan: LTR.BTL

-	Mengisi Stock Awal Barang:
	* Air Filter 300 UNIT senilai 15.000.000
	* Auto Oil 200 PCS senilai 4.000.000
	* Engine Oil-CN1 400 BTL senilai 10.000.000

11.

Melihat Laporan Nilai Stock (Melihat Nilai Awal Persediaan)

12.

Melihat Laporan Neraca Per 31 Des 2009

13.

Transaksi: Membayar sewa ruko Rp. 24.000.000 untuk masa 1 tahun

14.

Transaksi: Membeli meja komputer dan komputer Rp. 10.000.000

15.

Transaksi: Pembelian barang:

-	No Faktur: ABC001 Supplier: PT. ABC Secara Tunai * 20 UNIT Air Filter Rp. 50.000 / UNIT * 50 PCS Auto Oil Rp. 20.000 / PCS
-	No Faktur: XYZ001 Supplier: PT. XYZ Secara Kredit * 30 BOTOL Engine Oil-CN1 (1 BOTOL = 4 LITER) Rp. 25.000 / BOTOL

16.

Melihat Laporan Pembelian:

-	Laporan Pembelian
-	Laporan Pembelian Per Nama Vendor
-	Laporan Pembelian Per Bulan Per Nama Vendor
-	Laporan Pembelian Detail
-	Laporan Total Pembelian Per Barang
-	Laporan Total Pembelian

17.

Transaksi: Penjualan barang:

-	Penjualan ke-1: Pelanggan: BM 1234 XB atas nama ANDI Secara Credit/Kredit
-	Penjualan ke-2: Pelanggan: BM 9988 XB atas nama BUDI Secara Cash/Tunai

18.

Melihat Laporan Penjualan:

-	Laporan Total Penjualan Per Barang Per Nama Pelanggan
-	Laporan Total Penjualan (Total Per Nama Pelanggan)
-	Laporan Total Penjualan Per Barang II

19.

Transaksi: Pemakaian 1 PCS Auto Oil untuk keperluan bengkel

20.

Transaksi: Melakukan pembayaran hutang atas PT. XYZ faktur no. XYZ001 sebesar Rp. 500.000

21.

Transaksi: Membayar gaji karyawan sebesar Rp. 2.000.000

22.

Transaksi: Membuka rekening bank BCA dan menyetor sebesar Rp. 5.000.000

23.

Menyiapkan Laporan Keuangan:

-	Laporan Nilai Stock (Nilai Persediaan Akhir)
-	Laporan Barang Jual Terbanyak
-	Laporan Total Pembelian Per Barang
-	Laporan Sisa Hutang
-	Laporan Total Penjualan Per Barang
-	Laporan Sisa Piutang
-	Laporan Sisa Piutang (Aging) II
-	Laporan Total HPP Per Barang
-	Laporan Total Penjualan dan Piutang
-	Laporan Neraca Saldo
-	Laporan Laba (Rugi)
-	Laporan Neraca

24.

Proses Tutup Hari

Sehubungan banyaknya data transaksi setiap hari, hal ini akan memberatkan perhitungan sisa stock dan HPP pada sistem, semakin hari akan semakin lambat, oleh karena itu perlu proses Tutup Hari.
Proses Tutup Hari tidak mesti dilakukan setiap hari. Proses Tutup Hari hanya dilakukan apabila anda merasa data sampai dengan tanggal yang di maksud sudah selesai dan benar.
Biasanya proses Tutup Hari dilakukan sebulan sekali, misalnya anda sekarang berada di bulan Mei 2008, maka anda boleh melakukan proses Tutup Hari untuk bulan Maret 2008, diberi senggang waktu 1 bulan, karena untuk menjaga-jaga kemungkinan salah entry data pada bulan April 2008.
Setelah melakukan proses Tutup Hari, maka data transaksi (pembelian/penjualan/dsbnya) yang telah ditutup (s/d Maret 2008) tidak dapat dikoreksi lagi.